Taip pat žinomas kaip debeto pažyma, debeto pažyma yra apskaitos dokumento tipas, naudojamas identifikuoti sumą, kuri nuskaičiuojama iš kliento sąskaitos. Kai kuriais atvejais atmintinė yra vidinis dokumentas, leidžiantis registruoti mokesčius ir sąskaitą, kuriai dar nebuvo išrašytos sąskaitos faktūros. Kitais atvejais debeto pažyma atlieka panašią į sąskaitos faktūros funkciją, leidžiančią klientui naudoti dokumentą kaip mokėjimo pateikimo pagrindą.
Kai naudojamas kaip vidinis dokumentas, debeto pažyma gali būti naudojama apmokestinant kliento sąskaitą, kuri dar nebuvo išrašyta. Tai gali apimti dabartinį naudojimą, įvykusį nuo paskutinės atsiskaitymo ataskaitos. Kai prasidės paskutinio uždarymo laikotarpio sąskaitos faktūros rengimo procesas, visos nuo paskutinės uždarymo datos sukurtos atmintinės bus naudojamos kaip dokumentai, patvirtinantys naujos sąskaitos faktūros eilutes. Nors anksčiau debeto pažyma buvo saugoma tik kaip popierinė kopija, kai kurios apskaitos programinės įrangos sistemos šiandien leidžia sukurti elektroninę pažymą, kurią galima pasiekti ir naudoti norint įrašyti išsamią kliento sąskaitos faktūros informaciją.
Kaip sąskaitos faktūros pakaitalas, debeto pažyma gali būti naudojama kaip priemonė koreguoti mokėtiną sąskaitos likutį, kai dėl kokių nors priežasčių toje sąskaitoje faktūroje nėra apmokėta. Pavyzdžiui, jei pagal sutartį klientui taikoma speciali kainodara baigiasi, o atsiskaitymo sistemos informacija nėra atnaujinta, gali būti, kad atsiskaitymo laikotarpis bus apmokestinamas senesniais ir nebegaliojančiais įkainiais, o ne standartiniai tiekiamų prekių ir paslaugų įkainiai. Tokiu atveju įmonė gali nuspręsti išduoti debeto pažymą ir persiųsti kopiją klientui, patikslindama tos sąskaitos faktūros likutį ir prašydama, kad likusi mokėjimo dalis būtų atlikta per tam tikrą laikotarpį.
Kaip kredito pažyma dažnai naudojama tam tikram kliento sąskaitos likučiui pakoreguoti, pašalinant dalį sukauptų mokesčių, debeto pažyma gali būti naudojama kaip mechanizmas mokesčiams, kurie buvo nustatyti taikytini tas klientas. Faktinė atmintinės detalės skirsis atsižvelgiant į įmonės politiką ir tai, kaip griežtai laikomasi visuotinai priimtų apskaitos principų, tačiau tikėtina, kad dokumente bus visa informacija, reikalinga norint galiausiai sukurti sąskaitos faktūros eilutę. Be to, išsamios debeto pažymos pakaks, kad būtų galima atsekti operacijos istoriją nuo apmokestinimo iki sąskaitos faktūros išrašymo datos.