Taip pat žinomas kaip DEMAT, dematerializavimas yra procesas, kurio metu nebenaudojama fizinė dokumentacija, siekiant išlaikyti finansinius įrašus. Vietoj to, dematerializacija naudoja elektronines įrašų saugojimo priemones, kad būtų galima sekti visų tipų finansines operacijas. Dokumentų, kuriuos galima efektyviai valdyti naudojant programinę įrangą, asortimentas apima beveik viską nuo pagrindinių apskaitos įrašų iki akcijų sertifikatų.
Vienas iš pagrindinių šio požiūrio į elektroninę buhalteriją privalumų yra tai, kad nebereikia fiziškai saugoti balansų ir kitų apskaitos dokumentų kopijų. Skenavimo technologijos dėka netgi galima pasidaryti patvirtinamųjų dokumentų elektronines kopijas, kuriose pateikiamos nuorodos į elektroninės apskaitos įrašų eilutes. Viskas gali būti lengvai talpinama standžiajame diske arba serveryje. Siekiant apsisaugoti nuo praradimo ar sugadinimo, atsargines failų kopijas galima lengvai sukurti ir saugoti ne svetainėje.
Be pagrindinių apskaitos įrašų, dematerializavimas taip pat leidžia atsisakyti fizinių atsargų sertifikatų. Elektronines atsargų kopijas galima archyvuoti, kad būtų lengviau jas gauti. Tuo atveju, jei akcininkui prireiktų atsargų kopijų greitai, jas galima pasiekti ir perduoti elektroniniu būdu, pavyzdžiui, el. paštu arba apsaugotu FTP perdavimu.
Dematerializacija taip pat suteikia galimybę įgaliotiems asmenims vienu metu dirbti su tais pačiais dokumentais. Taikant fizinius apskaitos metodus, dviem žmonėms vienu metu sunku dirbti su knygomis. Kai apskaitos procesas yra visiškai elektroninis, keli žmonės vienu metu gali atlikti skirtingas funkcijas. Komanda gali sukurti naujas sąskaitas faktūras, užregistruoti gautus mokėjimus už ankstesnes sąskaitas ir rengti daugybę ataskaitų vienu metu.
Nėra jokių abejonių, kad dematerializacijos procesas gali būti naudingas vartotojams keliais būdais. Įrašų tvarkymui reikia daug mažiau vietos, jį galima lengvai pasiekti iš atokių vietų ir keli vartotojai vienu metu gali pasiekti apskaitos knygas. Šiuo metu yra mokamų, taip pat nemokamų apskaitos ir finansinių įrašų programinės įrangos paketų, kurie gali padėti bet kuriai įmonei ar organizacijai lengvai pasiekti visišką dematerializavimo būseną. Apskaitos programinės įrangos atveju taip pat yra internetinių produktų, kurie leidžia asmeniui ar įmonei susikurti virtualių knygų rinkinį. Saugiai įkeltos į produkto serverius, įgalioti asmenys gali pasiekti ir dirbti su įrašais iš bet kurios vietos, turėdami aktyvų interneto ryšį.