Derybų dokumentas yra dviejų ar daugiau priešingų pusių parengtas dokumentas, kuriame nurodomos patvirtintos kompromiso ar susitarimo tarp šalių, dalyvaujančių tam tikro tipo konflikte, pavyzdžiui, verslo reikale, sąlygos. Jis sukuriamas, kai dvi ar daugiau konflikte dalyvaujančių priešingų pusių derasi, kad pasiektų galutinį sprendimą. Derybų dokumentas yra panašus į sutartį, nes visos dalyvaujančios šalys turi ką nors duoti, kad gautų ką nors galutiniame kompromise. Kiekviena situacija, kai reikia sudaryti derybų dokumentą, yra unikali, tačiau yra bendrų gairių, kurių reikėtų laikytis kuriant dokumentą.
Pavyzdžiui, kai sudaromas derybų dokumentas, turėtų būti aiškiai išdėstyti kiekvienos šalies argumentai, o tada išaiškinti kompromisai dėl tų argumentų. Pripažinus argumentus ir išvardinus kompromisus, kompromisams turi pritarti visos šalys arba kiekvienos pusės atstovai. Jei patvirtinama, dalyvaujančios šalys patvirtina dokumentą ir susitaria, kad juo vadovausis visos susijusios šalys.
Derybų dokumentai dažniausiai naudojami dideliems konfliktams spręsti ir dažniausiai yra sėkmingų derybų rezultatas. Tačiau yra atvejų, kai galima naudoti derybų dokumentą, kad būtų išvengta ginčo ar konflikto. Derybų dokumento kūrimo procesas, siekiant užkirsti kelią ginčams, yra labai panašus į įprastą derybų dokumentą, kuris naudojamas ginčams spręsti jiems įvykus, išskyrus tai, kad pateikiami argumentai ar galimi konfliktai, kurie gali įvykti ateityje, o kompromisai būti vykdomas tik tuo atveju, jei galimas konfliktas iš tikrųjų įvyksta. Kiekviena situacija, kuriai reikia sudaryti derybų dokumentą, yra unikali, tačiau visi derybų dokumentai sukasi apie kompromisą, kad būtų pasiektas galutinis konflikto sprendimas.