Derybų laiškas yra laiškas, naudojamas derybose dėl verslo reikalo, pavyzdžiui, dėl darbo pasiūlymo sąlygų, atlyginimo ar skolos. Derybų laiškai naudojami norint tiksliai išdėstyti dominančius ir rūpimus dalykus, kad kita šalis turėtų aiškų vaizdą apie tai, ko prašoma ir siūloma. Internete yra daug šablonų, kuriuos žmonės gali naudoti kurdami pagrindinius derybų laiškus, be to, jie gali būti parengti nuo nulio.
Kai kurie žmonės nustemba sužinoję, kad derėtis dėl atlyginimo, kai siūlomas darbas, iš tikrųjų gali būti naudinga, o derybų laiškas yra puikus būdas pradėti derybas su potencialiu darbdaviu. Kai kurie darbdaviai gali pasiūlyti mažiau, nei yra pasirengę mokėti, tikėdamiesi, kad potencialus darbuotojas sutiks su mažesniu atlyginimu. Tokiais atvejais mandagiai pareikalavus didesnio atlyginimo derybų laiške kartais galima gauti didesnį atlyginimą. Derybų laiškai taip pat gali būti naudojami, kai kas nors nori išsiaiškinti darbo pasiūlymo detales, pvz., kas apmokės perkėlimo išlaidas, kokias išmokas bus galima gauti ir pan.
Derantis dėl darbo, derybų laiške turėtų būti aiškiai pavaizduoti laiškų rašytojo įgaliojimai, parodyti darbdaviui, kad derėtis verta, ir pateikti standartus, su kuriais įmonė gali palyginti. Pavyzdžiui, kas nors galėtų pareikšti, kad ji arba jis turi MBA, todėl turi teisę į didesnį atlyginimą, o tai leidžia įmonei įsitraukti į savo įrašus ir ištirti kompensaciją, kurią ji siūlo dabartiniams MBA, įtrauktiems į darbo užmokesčio sąrašą.
Derybų laiškai taip pat gali būti naudojami, kai kas nors derina kelis darbo pasiūlymus. Tokiu atveju kelių darbdavių pasiūlymai gali būti atmušti vienas prieš kitą, siekiant susitarti dėl gero sandorio įmonėje, kurioje kas nors norėtų dirbti. Tačiau ši taktika kartais gali atsigauti, todėl derantis tokio tipo derybose verta elgtis atsargiai.
Derantis dėl skolos, derybų laiško tikslas yra priversti kreditorių priimti mažesnę nei visa skolos sumą. Tokiu atveju laiške aiškiai nurodomas siūlomas skolos mokėjimo būdas ir kokia suma yra siūloma. Atsiskaitymui paprastai geriausia pasiūlyti grynuosius pinigus iš karto, nors kai kurios įmonės sudarys mokėjimo sutartį, jei manys, kad skolininkas greičiausiai įvykdys sutarties sąlygas; Pavyzdžiui, parodymas, kad žmogus turi santaupų, gali būti užtikrinimas, kad neketinama atsisakyti mokėjimo sutarties, kol ji neįvykdyta.