Kas yra detektyvo kontrolė?

Detektyvinė kontrolė – tai priemonės, kurias įmonė naudoja siekdama nustatyti pažeidimus, kad juos būtų galima ištaisyti, idealiu atveju kuo greičiau. Įstatymai, tokie kaip 2002 m. Sarbanes-Oxley įstatymas, įpareigoja naudoti vidaus kontrolę, kad būtų išspręstos įprastos apskaitos ir etikos problemos, o įmonės taip pat nori naudoti kontrolės priemones, kad išvengtų švaistymo, sukčiavimo ir kitų problemų, su kuriomis gali susidurti vykdydamos verslą. Detektyvinės kontrolės priešprieša yra korekcinė kontrolė, kurios yra priemonės, skirtos užkirsti kelią problemų atsiradimui.

Vienas iš detektyvinės kontrolės pavyzdžių yra auditas. Dauguma įmonių reguliariai atlieka išorinį ir vidinį auditą, kad peržiūrėtų finansines ataskaitas, patikrintų skyrius ir nustatytų, ar nėra pažeidimų. Tai gali būti turto pasisavinimo ir sukčiavimo įmonėje požymiai, taip pat veikla, rodanti bandymą nuslėpti finansines problemas nuo investuotojų, reguliavimo institucijų ir plačiosios visuomenės. Įmonės gali naudoti netikėtus auditus kaip kitą detektyvinės kontrolės formą, todėl žmonės niekada nežino, kada tikėtis įvertinimo.

Kitos detektyvinės kontrolės priemonės gali apimti tam tikros veiklos rūšis, pvz., įspėjamuosius įspėjimus, kurie bus rodomi žmonėms atliekant finansines operacijas, kurios atrodo neteisėtos. Jei skyrius visada išduoda čekį tam pačiam pardavėjui už tą pačią sumą, staigus pasikeitimas gali sukelti susirūpinimą ir gali būti sukurta detektyvo kontrolė, kuri praneštų apskaitos skyriui apie tokius pokyčius, kad jie galėtų išsiaiškinti, ką. atsitiko ir kodėl.

Įmonės gali naudoti tokias priemones kaip privalomos ataskaitų teikimo formos, kad galėtų anksti pastebėti neteisėtą veiklą, dažnai pateikiant finansines ataskaitas, kurios neatitinka to, ką asmuo ar skyrius iš tikrųjų daro. Šios detektyvinės kontrolės priemonės gali apimti tokius dalykus kaip automatinis duomenų siuntimas į apskaitą peržiūrai, nuolatinis auditas, kad žmonės galėtų pastebėti ką nors neįprasto vos tik tai įvykus. Buhalteriai ir advokatai gali dirbti kartu, kad sukurtų tinkamą ir veiksmingą kontrolę.

Kai kurios detektyvinės kontrolės priemonės yra nustatytos įstatymu, o įmonės turi parodyti, kad jos naudojasi ir laikosi reguliavimo standartų, kaip naudoti šias kontrolės priemones. Kiti yra laikomi visuotinai priimtų standartų ir praktikos dalimi ir, nors jų nėra aiškiai reikalaujama, jie yra labai gera idėja. Įmonės, kurios nukrypsta nuo priimtos praktikos, gali sukelti susirūpinimą ir įtarimą, nes žmonės norės žinoti, kodėl jos neatsilieka nuo kitų įmonių apskaitos praktikos atžvilgiu. Kitos kontrolės priemonės gali būti neprivalomos, bet rekomenduojamos dėl teisinių ar etinių priežasčių.