Didžiosios knygos sąskaita yra įmonės apskaitos sistemos dalis, skirta tam tikro tipo finansinei informacijai, susijusiai su verslo operacijomis, laikyti. Dvigubo įrašo apskaitoje yra tam tikros apskaitos sąskaitų klasės, kurios sudaro visą apskaitos sistemą. Kai kuriais atvejais įmonė gali nenaudoti kiekvienos sąskaitų klasės, nes joje gali nebūti operacijų, kurios patenka į šias kategorijas. Bendrosios knygos sąskaitos tipai apima pajamas, parduotų prekių savikainą ir išlaidas, be turto, įsipareigojimų ir nuosavybės. Šios sąskaitos patenka į įmonės finansines ataskaitas, pirmiausia pelno (nuostolių) ataskaitą ir balansą.
Pajamų knygos sąskaitoje yra informacija apie visas įmonės parduodamas prekes. Čia dažniausiai pasitaikančios sąskaitos gali būti pardavimo pajamos, pirkimo nuolaidos ir grąžinimai. Grynasis tarp pirmųjų ir pastarųjų dviejų sąskaitų parodo įmonės grynuosius pardavimus.
Parduotų prekių savikaina yra pirkėjams parduotų atsargų kaina. Visos įmonės, parduodančios atsargas, turi įrašyti šių prekių savikainą, kuri patenka į šios knygos sąskaitą. Iš grynųjų pardavimų atėmus visas parduotų prekių sąnaudas, gaunamas įmonės bendrasis pelnas per tam tikrą laikotarpį.
Galutinė pajamų ataskaitos sąskaitų grupė yra išlaidų kategorija. Čia buhalteriai registruoja visus daiktus, kurių įmonei reikia įmonės veiklai. Įmonės turi suderinti išlaidas su uždirbtomis pajamomis, o tai reiškia, kad sąskaitų grupėje būtinos darbo užmokesčio, komunalinių paslaugų ir kitos išlaidos.
Balanso sąskaitos prasideda turto kategorija. Turtas apima visus objektus, kuriuos įmonė turi ir naudoja savo standartinėms verslo operacijoms. Jie gali būti tiek fiziniai, tiek nematerialūs ir paprastai yra vertingiausi daiktai, kurių įmonei reikia uždirbti verslo aplinkoje.
Įsipareigojimų knygos sąskaitoje yra duomenys, rodantys, kad įmonė tiekėjui ar pardavėjui skolinga pinigų už prekes. Kitas būdas pažvelgti į įsipareigojimus yra išorės grupių pareikšti reikalavimai dėl įmonės turto. Įmonės turi apmokėti įsipareigojimus, kad išvengtų problemų su išorės grupėmis ir teisinių veiksmų dėl prekių ar paslaugų nemokėjimo.
Nuosavybės sąskaitos parodo savininko arba akcininkų reikalavimus įmonės turtui. Ši sąskaita iš esmės yra skirtumas tarp turto ir įsipareigojimų, išvardytų balanse. Grynasis pelnas ir nuostoliai taip pat patenka į šį skaičių, jį didinant arba mažinant pagal informaciją įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Visos aukščiau pateiktos knygos sąskaitų grupės turi atstovavimą įmonės didžiojoje knygoje. Keliose sąskaitose saugoma išsami informacija, pagrįsta bendrosios operacijos tipu. Buhalteriai subalansuoja ir seka kiekvienoje sąskaitoje esančią informaciją, siekdami tikslios ir aktualios įmonės veiklos.