Didžiosios knygos sekretorius yra atsakingas už informacijos įvedimą į apskaitos knygas įmonės ar organizacijos vardu. Daugelio šalių įstatymai reikalauja, kad verslo savininkai tvarkytų išsamius finansinius pajamų ir išlaidų įrašus, o šie įrašai yra peržiūrimi, naudojami rengiant mokesčius ir atliekant įmonės auditą. Didžiosios knygos sekretorius turi užtikrinti, kad finansinė informacija būtų tiksliai registruojama, o įmonės buhalterija būtų subalansuota kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį.
Daugelis įmonių tvarko atskiras knygas įvairių rūšių išlaidoms, tokioms kaip darbo užmokestis ar atsargos. Prieš įnešant arba išimant iš šių sąskaitų lėšas, didžiosios knygos sekretorius pirmiausia gali perkelti visas operacijas į didžiąją knygą. Indėliai įrašomi į didžiąją knygą, po to nurašomi iš tos sąskaitos ir perkeliami į atitinkamą antrinę knygą. Tarnautojas naudoja antrinės knygos sąskaitų numerius šiems įnešimams ir išėmimams stebėti, tačiau didžiosios knygos sąskaitų knygoje yra išsami informacija apie visus įmonės debetus ir kreditus.
Kiekvienos dienos pabaigoje knygos pabaigos likutis turėtų atspindėti bendrą dienos pradinį likutį, pridėjus visus kreditus ir atėmus visus debetus. Paprastai įmonės reikalauja, kad sekretorius kasdien subalansuotų didžiąją knygą. Jei nustatomi neatitikimai, knygos sekretorius turi atidžiai peržiūrėti visas operacijas ir kvitus, kad nustatytų problemos šaltinį. Tarnautojas turi ištaisyti klaidą ir užtikrinti, kad galutinis balansas būtų tikslus. Kai kuriose šalyse tarnautojai neprivalo kasdien tikrinti knygų, tačiau kuo dažniau knygos peržiūrimos, tuo lengviau raštininkai gali aptikti ir išspręsti problemas.
Didžiosios knygos raštininkai kartais yra atsakingi už finansinių ataskaitų rengimą ir pristatymus įmonės direktoriams ar savininkams. Jie gali atsakyti į klausimus apie įmonės finansinius rezultatus, remdamiesi knygose esančiais duomenimis. Kai mokesčių administratorius atlieka auditą, buhalteris yra atsakingas už atsakymus į auditoriaus klausimus ir už kvitų bei finansinės informacijos, kurių reikalauja auditoriai, kopijas.
Kai kurios įmonės samdo atestuotus buhalterius buhalteriams dirbti. Šie asmenys paprastai turi aukštąjį apskaitos, finansų ar susijusios srities išsilavinimą ir turi licenciją dirbti buhalteriais. Didžiosiose įmonėse gali dirbti daug tarnautojų, kurie prižiūrėtų įvairių įmonės padalinių finansus. Mažos įmonės kartais samdo buhalterius, kurie neturi formalaus apskaitos išsilavinimo, kad galėtų dirbti buhalteriais. Šie asmenys gali turėti arba neturėti aukštojo mokslo laipsnių, tačiau paprastai turi tam tikrą biuro administratorių, sekretorių ar iždininkų patirtį.