Galimas ir popierinis, ir elektroninis dienos planavimo įrankis, kuris dažnai veikia kaip įrankis, padedantis žmonėms susitvarkyti įtemptą tvarkaraštį, sekti artėjančius įvykius ir tvarkyti nuolatinių įsipareigojimų ar užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašą.
Dienos planuotojas jau seniai buvo pagrindinis tiek namuose, tiek biure. Gamybos įmonės naudojo dienos planuoklius, kaip priemonę laikytis gamybos grafikų, naudodamos įrenginį, kad nustatytų, kiek tam tikros prekių partijos turi būti pagaminta, kad kliento užsakymas būtų įvykdytas laiku. Gamybos dienos planavimo priemonė taip pat gali būti naudojama norint suplanuoti mašinas, kurios turi būti naudojamos procese, taip pat žaliavų ir darbo jėgos kiekį, reikalingą kuriant prekes, kad būtų įvykdytas įsipareigojimas.
Namuose dienos planuotojas yra naudingas įvairiais lygiais. Įprastas asmens dienos planuotojas apims skyrius kiekvienai metų dienai. Skyriai paprastai yra pakankamai dideli, kad būtų galima įrašyti socialinius įsipareigojimus, dalykus, kurie turi būti įvykdyti tam tikrą dieną arba iki tam tikros datos, ir standartinį svarbių mėnesio įvykių kalendorių. Be kalendorių ir vietos užrašams, dienos planuotojai dažnai turi adresų knygas, kuriose yra vietos tokiems svarbiems duomenims kaip vardai, adresai, telefonų numeriai, el. pašto adresai ir ypatingos datos, pvz., gimtadieniai ir jubiliejai.
Nors popierinis dienos planuotojo formatas vis dar yra be galo populiarus, atsiradus internetui atsirado galimybė išlaikyti ir elektroninį dienos planuotoją. Šiuose virtualiosios dienos planavimo programinės įrangos paketuose yra visos tradicinio dienos planavimo priemonės funkcijos ir dažnai taip pat yra galimybė susieti skirtingus programos skyrius, vienu metu įvedant duomenis daugiau nei vienoje sekcijoje. Nors šiandien rinkoje yra nebrangių dienos planavimo programinės įrangos paketų, daugelis žmonių naudojasi nemokamomis dienos planavimo programomis, kurios kartais įtraukiamos į interneto paslaugų teikėjo teikiamas paslaugas arba kartu su el. pašto paslauga.