Dienos centrai gali būti chaotiškos vietos, todėl daugelis dienos priežiūros paslaugų teikėjų ieško kompiuterinių programų, kurios padėtų supaprastinti savo verslą. Siekiant patenkinti šį augantį poreikį, buvo sukurtos dienos priežiūros planavimo programinės įrangos programos. Šios programos ne tik suplanuoja mokslo metus, organizuodamos išvykas, atostogas, darbo dienas ir pan., bet ir greitai tampa būtinomis šiomis įtemptomis įmonėmis. Yra dienos priežiūros planavimo programinės įrangos programų su daugybe jau integruotų funkcijų, taip pat pagrindinių programų, kurias galima pritaikyti pridedant konkrečius modulius, kad atitiktų jūsų poreikius.
Viena iš dienos priežiūros planavimo programinės įrangos funkcijų yra suskirstyti klientų šeimos informaciją į naudingas ataskaitas, kurios leidžia savininkams geriau aptarnauti savo klientus. Daugumą programų galima tinkinti, kad būtų įtrauktos ataskaitos, kuriose būtų stebimas lankomumas, mokinių ir mokytojų santykis bei vaiko prisijungimo ir atsijungimo laikas. Individualūs ir grupiniai pranešimai gali būti įvesti į vaiko „paskyrą“ ir pristatyti, kai vienas iš tėvų išregistruoja vaiką. Taip pat galima sekti gimtadienius, taip pat vardinius lapus ir valgio tvarkymo sąrašus.
Daugumos darželių savininkų pagrindinis rūpestis yra saugios ir sveikos aplinkos palaikymas savo vaikams. Kai kurios dienos priežiūros planavimo programinės įrangos programos leidžia savininkams sekti alergijas ir specialias medicinines instrukcijas. Kita pasirenkama funkcija yra durų atlaisvinimo sistema, integruojanti saugumą su programa. Kai kurios programos turi galimybę saugoti įgaliotų vaikų ir suaugusiųjų nuotraukas.
Kita geros dienos priežiūros planavimo programinės įrangos funkcija yra apskaitos funkcija, kurią taip pat galima integruoti į kai kurias finansų valdymo programinės įrangos programas. Ši funkcija paprastai apima atsiskaitymą, kuris leidžia savininkui valdyti atsiskaitymo tarifus, nuolaidas, mokesčius ir mokėjimus. Savininkai gali sukurti pritaikytas sąskaitas faktūras, indėlių kvitus ir metų pabaigos ataskaitas. Galimybė gauti elektroninius mokėjimus yra dar viena savybė, palengvinanti apskaitos procesą užimtam savininkui. Savininkui, kuris pats apskaito darbo užmokestį, tam tikra dienos priežiūros planavimo programinė įranga gali sukurti darbo užmokesčio čekius, būti laiko laikrodžiu ir analizuoti mokinių ir mokytojų santykį.
Net jei jūsų darželis yra mažas arba turi keletą vietų, dienos priežiūros planavimo programinė įranga gali suteikti jums daugiau laiko rūpintis vaikais, o ne rūpintis administracinėmis pareigomis.