Daugumoje jurisdikcijų visame pasaulyje įrašas apie viską, kas vyksta teismo byloje, yra įrašomas į dokumentų lapus. Tiek civilinių, tiek baudžiamųjų bylų įrašuose yra dokumentų lapai, kurie yra teismo rūmuose saugomos oficialios bylos dalis. Informacija, kuri paprastai randama dokumentų lape, apima advokato pasirodymus, pateiktus dokumentus, posėdžių santraukas ir teisėjo pastabas.
Kai civilinė byla iš pradžių pateikiama teismui arba kaltinamajam pareiškiamas baudžiamasis kaltinimas, byla sukuriama teisme, kuriame bus nagrinėjama byla. Teismui reikalingas būdas sekti viską, kas vyksta bylos nagrinėjimo metu, taip pat visus į bylą pateiktus dokumentus. Dėl šių priežasčių dokumento lapai įdedami į bylų bylas iš karto sukūrus failą.
Bylos šalių vardai ir pavardės bei bylos ar bylos numeris yra pirmoji informacija, įrašyta į dokumentų lapus. Atvykus advokatui, advokato vardas ir pavardė bei kontaktinė informacija bus įrašyta į akto lapą, taip pat kokiai šaliai jis atstovauja. Baudžiamojoje byloje pirminis kaltinamojo pasirodymas ir suėmimas bus pažymėtas išrašų lape, o civilinio teismo protokoluose daugeliu atvejų pirmasis ikiteisminis posėdis bus pažymėtas kaip pirmasis įrašas.
Visi baudžiamojoje arba civilinėje byloje pateikti dokumentai bus įrašyti į dokumentų lapą. Taip pat bus įtraukta dokumento padavimo data ir šalis, kuri pateikė dokumentą. Teisėjas taip pat gali daryti pastabas ant dokumentų lapų, kad primintų sau, kas nutiko posėdyje. Visos teismo nutartys taip pat bus pateiktos dokumentų lape.
Baigiantis nagrinėti baudžiamąją bylą, bus įtrauktos susitarimo dėl ieškinio reikalavimo sąlygos arba kaltinamojo nuosprendis ir nuosprendis bus įrašyti į protokolą. Kai civilinė byla baigiama, į protokolą gali būti įtrauktos šalių susitarimo sąlygos arba teisėjo ar prisiekusiųjų sprendimai, jei šalys negalėjo pasiekti abipusio susitarimo iki bylos išnagrinėjimo. Galutinis įrašas visuose dokumento lapuose bus ženklas, kad byla buvo baigta.
Daugumoje jurisdikcijų dokumentų lapai daugeliu atvejų laikomi vieša informacija. Kaip vieša informacija, kiekvienas gali bet kada paprašyti išrašo lapo kopijos. Prašymas išrašyti dokumento lapo kopiją gali būti puikus ir greitas būdas gauti teismo bylos santrauką. Visuomenės informavimo taisyklės išimtis taikoma nepilnamečių ar įvaikinimo klausimais, nes šie įrašai paprastai yra užantspauduoti visuomenei.