Taip pat žinomas kaip komercinis akredityvas, dokumentinis akredityvas yra tarptautinės prekybos procedūros rūšis, leidžianti pasinaudoti importuotojo banko sutartimi, kad būtų laikomasi pirkimo sutarties, sudarytos su eksportuotoju, kaip sandorio pagrindu. o ne atsižvelgti į importuotojo kredito reitingą ir tinkamumą. Kartais vadinamas akredityvo susitarimu, eksportuotojas ir jo bankas priima importuotojo banko išduotą komercinį akredityvą kaip pakankamą užsakymui priimti ir apdoroti. Akredityvas dažnai įtraukiamas į kitus pagrindinius su pirkimu susijusius dokumentus, įskaitant važtaraštį, kilmės sertifikatą ir visus draudimo dokumentus, susijusius su įsigytomis prekėmis ir siuntimo procesu.
Pagrindinis dokumentinio akredityvo pranašumas yra tai, kad jis sumažina poreikį patvirtinti pirkėjo kreditingumą tarptautinėje prekyboje. Kadangi akredityvą pirkėjo vardu išduoda bankas, pardavėjas gali drąsiai manyti, kad už užsakymą bus apmokėta pagal pirkimo sutarties sąlygas ir tie mokėjimai bus atlikti laiku. Iš esmės bankas, išduodantis komercinį akredityvą, duoda pažadą sumokėti skolą, o tai labai sumažina bet kokią riziką, kurią eksportuotojas prisiima sudarydamas pardavimo sandorį su importuotoju.
Iš tikrųjų yra du skirtingi akredityvų tipai. Vienas iš jų yra žinomas kaip importo arba eksporto akredityvas ir padeda sėkmingai užbaigti jau pradėtą prekybą. Antrasis tipas, žinomas kaip rezervinis akredityvas, yra labiau neterminuotas ir gali būti naudojamas kaip finansinė priemonė inicijuojant prekybą su daugiau nei vienu konkrečiu eksportuotoju. Abiem atvejais siekiama užtikrinti, kad pardavėjui būtų garantuotas mokėjimas laiku, prieš sutinkant atlikti sandorį, nereikia tikrinti pirkėjo kredito ir kitų rūšių patikrinimų. Kai dokumentinis akredityvas pateikiamas anksti, pardavimas gali vykti greitai, dažnai su mažiau vėlavimų. Tai gali būti ypač svarbu, jei importuotojo ar pirkėjo tikslas yra greitai perparduoti įsigytas prekes ir pelningai, ir tai turi padaryti per nustatytą laikotarpį, kad neprarastų galimo pardavimo.
Akredityvas yra procesas, ginantis visų suinteresuotų šalių interesus. Pardavėjai yra užtikrinti, kad patikrinama ir geros reputacijos finansų įstaiga remia pirkimą ir kad lėšos bus pervestos pagal pardavimo sąlygas. Tuo pačiu metu pirkėjai gali pasinaudoti šiuo metodu, kad išvengtų vėlavimų, susijusių su kredito patikrinimais, ir dirbti per banką, siekdami užtikrinti, kad sandoris vyktų sklandžiai, prekės būtų pristatytos laiku ir neprarastos galimybės pasipelnyti iš prekių perpardavimo. . Dėl šios priežasties daugelis pirkėjų, kurie užsidirbti pragyvenimui naudojasi importuotomis prekėmis, naudos šį metodą, kad sutaupytų laiko ir padidintų galimybę greitai gauti grąžą iš pirkinių.