Kas yra dokumentinis vekselis?

Taip pat žinomas kaip dokumentinis projektas, dokumentinis vekselis yra vekselio tipas, kuris dažnai įtraukiamas į dokumentus, reikalingus tam tikros rūšies tarptautinei prekybai vykdyti. Šio tipo dokumentas skirtas pateikti paprastą sąskaitą faktūrą, kuri gali būti naudojama apmokėti už užsakymą. Dokumentinės sąskaitos turinys turi atitikti prekybos taisykles, galiojančias tiek kilmės šalyje, tiek šalyje, kurioje gyvena pirkėjas. Paprastai dokumento juodraštyje randama informacija yra tiesiogiai paimta iš informacijos, esančios kituose su užsakymu susijusiuose dokumentuose.

Dokumentinė sąskaita skirta pateikti užsakymo apžvalgą, taip pat pateikti pirkėjui dokumentą, kuris gali būti naudojamas kaip įgaliojimas pratęsti apmokėjimą už tą užsakymą. Paprastai vekselyje esanti informacija apima informaciją, kuri taip pat atsispindi kituose užsakymui parengtuose dokumentuose, pvz., važtaraštyje, užsakymo draudimo liudijime ir dokumente, vadinamame kilmės sertifikatu, kurioje aiškiai identifikuojamas pardavėjas ir atitinkama informacija apie to pardavėjo siūlomas prekes. Tam tikra prasme vekselio tikslas – pateikti sandorio santrauką, remiantis pagrindine informacija, esančia kituose patvirtinamuosiuose dokumentuose.

Tinkamai surašytas dokumentinis vekselis leidžia prekes nedelsiant vežti per muitinės ir kitus kontrolės punktus. Jei sąskaitoje pateikta informacija atitinka visus susijusius prekybos reglamentus ir sutinka su duomenimis, esančiais kituose kartu su siunta pateiktuose dokumentuose, prekės gali būti nugabentos į paskirties vietą be jokių proceso pertrūkių. Įsitikinę, kad dokumentas yra tikslus ir išsamus, padidės tikimybė, kad siunta atvyks per pirkėjo pageidaujamą laikotarpį.

Nėra vienos universalios dokumentinės sąskaitos struktūros. Tikslus dokumento turinys priklausys nuo prekybos taisyklių, svarbių tiek šaliai, kurioje yra pardavėjas, tiek nuo šalies, kurioje pirkėjas galiausiai gaus užsakytas prekes. Šiuo tikslu nustatant sąskaitos struktūrą reikės atsižvelgti į visus muitinės įstaigų reikalavimus kiekvienoje siuntimo proceso pabaigoje. Tuo pačiu metu, atsižvelgus į bet kokias taisykles, susijusias su užsakymo gabenimo būdu ar būdais, taip pat turės įtakos projekte pateikiamos informacijos tipui. Pavyzdžiui, jei siunta bus gabenama geležinkeliu, laivu ir oru, sudarant dokumentinę sąskaitą bus atsižvelgta į bet kokius konkrečius informacijos, susijusios su šiais trimis gabenimo būdais, reikalavimus.