Dažnai, kai kam nors pateikiamas pasiūlymas dėl dokumento, asmuo, teikiantis pasiūlymą dėl dokumento, turi registruoti pasikeitimą arba turėti įrodymą, kad dokumentas buvo įteiktas gavėjui. Dėl šių, kaip ir kitų, priežasčių dažnai sukuriamas dokumento kvitas, kurį reikalaujama pasirašyti gavėjo. Nors standartinės dokumento kvito formos nėra, daugumoje yra dokumento pavadinimas, pasiūlymo gavėjui data ir laikas bei dokumentą gavusio asmens parašas.
Nors yra ir kitų būdų užtikrinti ar įrodyti, kad dokumentas buvo gautas, pvz., išsiųsti dokumentą patvirtintu arba registruotu paštu, kai kuriais atvejais šie metodai nėra praktiški arba pageidautina. Jei nėra oficialios pasirašančiojo kortelės arba kvito, pvz., patvirtinto laiško ar pakuotės grąžinimo kvito, gali būti naudojamas dokumento kvitas. Pavyzdžiui, jei naudojamasi privačia kurjerio paslauga arba dokumentas pristatomas ranka, be dokumento gavimo gali nebūti pristatymo įrodymo.
Dokumento kvito naudojimas dažniausiai naudojamas teisiniams dokumentams; tačiau dokumento kvitas gali būti naudojamas bet kokios rūšies dokumentui. Teisinėje srityje klientui gali tekti pristatyti paskutinę minutę padarytą dokumento pakeitimą arba skubiai pateikti ieškinį teismui, nelaukiant tradicinės pašto paslaugos. Dažnai net ir nakties paštu nepateikiamas dokumentas laiku. Vadinasi, gali būti pasinaudota privačia kurjerio paslauga arba dokumentas pristatomas asmeniškai. Kilus ginčui dėl gavimo vėliau, gali prireikti pristatymo įrašo.
Nekilnojamojo turto pramonė yra dar viena sritis, kurioje dažnai gali būti naudojamas dokumentų kvitas. Pirkimo pasiūlymai paprastai priklauso nuo laiko. Nors pasiūlymas gali būti išsiųstas pardavėjui faksu, jei pasiūlymas priimamas, šalys paprastai nori kuo greičiau gauti originalą, pasirašytą kopiją, todėl reikia naudoti pagreitintą pristatymo būdą, pvz., privačią kurjerių tarnybą. . Tada gavimas įrodomas naudojant dokumento kvitą.
Dokumento kvitas gali būti sudėtingas arba toks paprastas, kokio nori jį naudojanti šalis. Paprastai jame bus nurodytas pristatomo dokumento pavadinimas ir trumpas aprašymas, puslapių skaičius, data ir laikas, taip pat bus vieta asmens, kuris priima dokumentą, vardui ir parašui. Kvitas ne tik yra dokumentą pateikusio asmens įrašas, bet ir gali būti reikalingas, jei ateityje kiltų ginčas ar bylinėjimasis dėl dokumento gavimo ar net tuo atveju, kai jis buvo gautas.