Kas yra dokumentų peržiūra?

Dokumentų peržiūros praktika, siekiant nustatyti jų tinkamumą teisminiam nagrinėjimui, yra žinoma kaip „dokumentų peržiūra“, praktikoje paprastai vadinama „dokumentų peržiūra“. Vienas iš esminių bylos nagrinėjimo pagal bendrosios teisės sistemą elementų yra kiekvienos šalies galimybė ieškoti ir peržiūrėti viena kitos turimus atitinkamus dokumentus. Šalys gauna prieigą prie šių dokumentų per įrodinėjimo procesą, o kiekvienos pusės advokatai dalyvauja dokumentų peržiūroje, kad įsitikintų, ar bet koks dokumentas yra naudingas bylai. Advokatai taip pat kartais įsitraukia į kliento dokumentų dokumentų peržiūrą, kai klientas, dažniausiai įmonė, laukia ieškinio ar tyrimo. Dokumentų peržiūra paprastai laikoma gana menka teisine užduotimi ir paprastai apima tik dokumento pažymėjimą „tinkamu“ arba „nesvarbu“ ir judėjimą toliau.

Pirmąsias dokumentų peržiūras sudarė teisininkai, paprastai nauji bendradarbiai, sijodami spausdinto popieriaus dėžes. Atsiradus kompiuterinėms technologijoms, dokumentų peržiūros procese spaudiniai tapo nebereikalingi. Dauguma dokumentų šiandien atiduodami elektroniniu formatu ir peržiūrimi kompiuterių ekranuose. Dėl to peržiūros procesas kai kuriais atžvilgiais buvo paprastesnis, tačiau tai taip pat reiškė, kad dabar yra įtraukta daug daugiau dokumentų. Paprastai viskas, kas saugoma įmonės serveriuose, turi būti atiduota aptikimo metu, nuo oficialių atmintinių iki kasdienių asmeninių el. laiškų.

Daugeliu atvejų dokumentų peržiūra yra susijusi su vykstančiu teisminiu procesu. Advokatų kontoros atlieka dokumentų peržiūras pagal atradimų įstatymą klientams, kurie yra pareiškę ieškinį arba yra iškeliami į teismą. Tačiau atradimas taip pat gali būti atliktas strategiškai be bandymo. Įmonė, kuri planuoja pareikšti ieškinį kitai, gali norėti atlikti vidinę dokumentų peržiūrą, kad suprastų savo įsipareigojimus. Panašiai įmonė, kuri tikisi, kad bus iškelta byla arba tikisi federalinio tyrimo, gali atlikti savarankiškai paskirtą peržiūrą, kad pradėtų derinti tinkamą gynybą.

Dokumentų peržiūrą visose jurisdikcijose turi atlikti licencijuoti advokatai. Nors užduotis yra šiek tiek daugiau nei turinio nuskaitymas, ji yra esminė teisinės bylos dalis, todėl ją turi atlikti kompetentingi specialistai. Tačiau nėra taisyklės, kad advokatai, teikiantys dokumentų peržiūros paslaugas, turi būti nuolat susieti su atsakinga įmone.

Advokatų kontoros, kurios reguliariai nagrinėja didelių įmonių bylas, gali būti prarytos doc peržiūros. Kai turi būti peržiūrimi milijonai dokumentų, procesas gali užtrukti mėnesius, o advokatai, kurie kitu atveju galėtų iš esmės dirbti su byla, bus pririšti sprendžiant aktualumo klausimus. Vienas iš būdų, kaip kai kurios įmonės bandė tai ištaisyti, yra pasilikti teisines užsakomųjų paslaugų paslaugas dokumentų peržiūrai arba samdyti pagal sutartis pagrįstus advokatus, kurie atliktų darbą už daug mažesnį nei asocijuoto advokato atlyginimą.

Advokatas, atliekantis tik dokumentų peržiūrą, dažnai vadinamas dokumentų peržiūros advokatu. Šis advokatas jokia prasminga prasme nedirba teisininku ir nedalyvauja byloje, išskyrus dokumentų patikrinimą ir galinčių būti aktualių žymėjimą. Jis nebendrauja su klientais ir neprisideda prie proceso nieko originalaus. Kai kuriose įmonėse yra nuolatinių teisininkų, kurių vienintelė užduotis yra dokumentų peržiūra, dokumentų peržiūros skyriai, tačiau dažniau šie teisininkai samdomi ne visą darbo dieną, pagal sutartį, jei ne visiškai perkami. Kai baigta doc peržiūra, paprastai tokie ir jų darbai.