Bylų spinta – tai baldas, naudojamas tiek verslo, tiek asmeniniams dokumentams saugoti. Dažniausiai šiose spintelėse esantys failai dedami į tvirtus aplankus, o kartais išdėstyti abėcėlės tvarka. Šie aplankai paprastai kabinami ant metalinių rėmų, vadinamų dokumentų spintelių lentynomis, kurie telpa stalčių viduje. Lentynos palaiko mažus skirtukus, kurie yra įmontuoti kiekvienoje pusėje esančiuose aplankuose.
Paprastai naudojamos dviejų skirtingų tipų dokumentų spintos, abiejose dokumentams laikyti naudojami dokumentų spintelių stelažai. Vienas tipas turi gilius stalčius, kurie yra šiek tiek platesni nei dokumentai, skirti juose laikyti. Dokumentai saugomi vienas už kito nuo stalčiaus priekio iki galo. Kitas tipas turi plačius, komodą primenančius stalčius, kurie yra šiek tiek gilesni nei dokumentai, kuriuose tilps. Jose dokumentai dažniausiai saugomi iš kairės į dešinę.
Failų spintelių lentynos yra dedamos į stalčius, kuriose laikomos bylos. Lentynos leidžia lengvai iškelti aplankus, prireikus pertvarkyti ir perkelti iš kelio, kad tarp esamų aplankų būtų galima įdėti naujus failus. Kadangi dauguma padavimo sistemų nuolat keičiasi, kai pridedami nauji klientai arba ištrinamos senos paskyros, dėl šios tvarkos padavimas yra lengvai valdomas.
Lentynos turi atramines kojeles, todėl jos yra beveik tokio pat aukščio kaip stalčiai. Kojos pritvirtinamos prie ilgų šoninių dalių, kurios yra stačiakampio rėmo dalys, kuriose laikomi failų aplankai. Dokumentų spintelių lentynos yra pagamintos taip, kad tiktų įvairių tipų stalčiams ir paprastai lengvai nuslystų į kartotekų stalčių, kai jos surenkamos. Stovai paprastai perkami plokščiose pakuotėse, kuriose yra visos reikalingos dalys, kad vartotojas galėtų jas sujungti, kad sukurtų trimačius rėmus failams palaikyti.
Rinkdamiesi dokumentų spintą vienas iš pirmųjų dalykų, į kuriuos pirkėjai atkreipia dėmesį, yra bendra išvaizda. Spintelės yra funkcinių arba baldų tipų, tačiau kiekvienas iš šių stilių siūlo platų išvaizdos spektrą. Baldų tipo dokumentų spintos paprastai yra sunkūs mediniai dirbiniai, pagaminti iš įvairių spalvų ir stilių, kad derėtų su biuro dekoru tokiose vietose kaip teisinės ir medicinos įstaigos. Kartais jie gaminami taip, kad atrodytų kaip galiniai stalai ar kiti baldai, kad jų funkcionalumas būtų ne toks akivaizdus.
Mažiau dekoratyvios kartotekos spintos paprastai yra paprasto metalo, dažniausiai vienos spalvos, ir nesistengiama nuslėpti, kas tai yra. Stalčių priekyje yra metalinės rankenos, kuriomis galima juos ištraukti. Abu stiliai dažnai gaminami su užraktais, siekiant apsaugoti viduje esančius dokumentus. Kiekvienam dokumentų spintos stiliui vis tiek reikia vidinėje pusėje esančių dokumentų spintelių lentynų, kad būtų palaikomi aplankai.