Dovanojimo patvirtinimas yra teisinis dokumentas, patvirtinantis, kad dovana buvo įteikta, ir informuojantis apie aplinkybes. Yra įvairių atvejų, kai gali prireikti tokių dokumentų, pradedant nuo informacijos atskleidimo, kurią turi pateikti politikai, iki dokumentų dėl paskolos, kai žmonės gauna dovanų, padedančių sumokėti pradinį įnašą. Galimos bendros formos, kurias žmonės gali užpildyti norėdami surašyti dovanos patvirtinimą, taip pat galima parengti visiškai naują pareiškimą padedant advokatui arba vadovui, kad patvirtintumėte, jog pareiškimas yra išsamus.
Kartais dovanos davėjas turi užpildyti dovanos patvirtinimą, nurodydamas dalyvaujančių šalių vardus ir kontaktinius duomenis, datą ir dovanos pobūdį. Tokio tipo pareiškimai dažniausiai matomi, kai žmonės padeda vieni kitiems mokėdami hipotekos įmokas. Kreditoriai gali sunerimti dėl žmonių, kurie patys nesugebėjo sutaupyti reikalingų lėšų, arba gali nerimauti, kad „dovana“ iš tikrųjų yra paskola be užstato ir skolininkas ateityje pateks į finansines problemas ir negalės jos grąžinti. Prašymas dovanos patvirtinimo leidžia skolintojui gauti dokumentus apie tai, kas padovanojo dovaną ir aplinkybes.
Kitais atvejais dovaną gaunantis asmuo turi užpildyti dovanos dokumentą, liudijantį dovanos pobūdį ir aplinkybes. Kai kuriuose regionuose politikams draudžiama gauti dovanų, kurių vertė viršija tam tikrą vertę, ir jie turi deklaruoti visas gautas dovanas, o tai yra dažna priežastis užpildyti dovanos patvirtinimą. Šie dokumentai gali būti įrašyti į viešąjį registrą, kad žmonės galėtų atkreipti dėmesį į politikų gautas dovanas ir pamatyti, kas siunčia dovanas žmonėms, pavyzdžiui, įstatymų leidėjams.
Dovanojimo pažymos suklastojimas gali būti teisinių nuobaudų pagrindas. Jei žmonės tyčia neteisingai nurodo dovanos vertę ar aplinkybes, tai gali būti laikoma sukčiavimo forma, ypač tais atvejais, kai patvirtinimas naudojamas kaip patvirtinamoji medžiaga, pavyzdžiui, paskolai gauti. Svarbu įsitikinti, kad dokumentas tiksliai atspindi situaciją taip, kaip ją supranta žmonės. Nekaltų klaidų pasitaiko; Pavyzdžiui, kas nors gali gauti antikvarinį daiktą, kuris buvo netinkamai įvertintas, todėl nežino, kad pažymoje nurodyta vertė yra neteisinga. Pripažinus klaidą, ji turi būti ištaisyta.
Be dovanos patvirtinimo, gali reikėti pateikti dokumentus, pvz., atšauktus čekius, pristatymo įrodymą ir kt. Šie dokumentai įrodo, kad dovana tikrai buvo perduota gavėjui.