Draudimo išlaidos – tai su verslo polisu susijusios draudimo įmokos mokėjimas. Daugelis draudimo polisų rūšių yra paplitę versle. Įmonėms galimos bendrosios civilinės atsakomybės, vadovų gyvybės draudimo, pastatų, įrangos ir kitos rūšys. Draudimo išlaidos turi įprastą debeto likutį, nes tai yra išlaidų sąskaita. Įmonės paprastai debetuoja išlaidas ir kredituoja grynuosius pinigus kiekvieną kartą, kai moka draudimo įmoką. Įmonės taip pat gali turėti išankstinio mokėjimo draudimą, kuris atsiranda, kai jos sumoka visą draudimo polisą.
Iš anksto apmokėtas draudimas yra trumpalaikis turtas, įtrauktas į įmonės balansą. Kai įmonė perka visą draudimo polisą, pvz., 12 mėnesių, ji nurašo išankstinio mokėjimo draudimo sąskaitą ir kredituoja įmonės grynųjų pinigų sąskaitą. Tai rodo, kad dalis draudimo poliso turi likusį naudingo tarnavimo laiką. Tikslios ataskaitos reikalauja, kad įmonės nurodytų polisą kaip turtą ir išlaidas, kiekvieną dalį, sumokėtą per visą politikos galiojimo laikotarpį. Draudimo išlaidos vėlgi yra mėnesinė draudimo įmokos vertė, padengta polisu.
Išankstinio mokėjimo draudimo žurnalo įrašas yra panašus į standartinį draudimo išlaidų įrašą. Pripažindami išlaidas už išankstinio apmokėjimo draudimo polisą, buhalteriai nurašys išlaidų sąskaitą ir kredituos išankstinio apmokėjimo draudimą. Įmonės kiekvieną mėnesį pripažins draudimo išlaidas, naudodamos šį procesą, sukurdamos tolygų išlaidų ir grynųjų pajamų srautą. Šis įrašas dažniausiai taikomas toms įmonėms, kurios naudoja kaupimo apskaitos metodą.
Trumpalaikis turtas yra daiktai, kuriuos įmonė tikisi panaudoti per ateinančius 12 mėnesių. Tai dažnai yra likvidžiausias įmonės turtas, o tai reiškia, kad įmonė gali greitai paversti turtą grynaisiais. Bendras trumpalaikis turtas apima grynuosius pinigus, gautinas sumas, atsargas ir išankstinio apmokėjimo išlaidas. Draudimo polisai dažnai yra viena iš labiausiai paplitusių išankstinio apmokėjimo išlaidų. Įmonės įsigys draudimo polisą vykdydamos savo rizikos valdymo planus, tikėdamosi, kad ateityje prireiks grynųjų pinigų įvykus nelaimingam įvykiui.
Įmonės gali turėti kelias draudimo išlaidų sąskaitas. Tai suteikia aiškumo, kokia suma kiekvieną mėnesį išleidžiama kiekvienam draudimo liudijimui, ty bendrajai civilinei atsakomybei ar transporto priemonei. Suinteresuotosios šalys dažnai nori matyti šias išlaidas atskirai, kad galėtų nustatyti, kiek kiekviena politika siūlo neplanuotiems įvykiams. Nors gali būti kelios išlaidų sąskaitos, įmonės gali naudoti tik vieną išankstinio apmokėjimo draudimo turto sąskaitą. Galima naudoti vieną turto sąskaitą, nes kiekvienas iš anksto apmokėtas draudimo liudijimas yra turtas ir retai reikia atskirti įmonės didžiąją knygą, kad būtų galima nustatyti kiekvieno poliso vertę.