Papildoma knyga naudojama apskaitoje, norint sekti informaciją, susijusią su didžiosios knygos sąskaita. Paprastai tai yra sąskaita arba susijusių sąskaitų grupė, atitinkanti atskirus didžiosios knygos eilutes. Pagalbinė knyga leidžia įmonei užsiregistruoti tokias detales kaip kliento mokėjimai ar pirkimo istorija, netrukdant didžiajai knygai. Be papildomų knygų didžiojoje knygoje turėtų būti tiek informacijos, kad jos būtų neįmanoma naudoti.
Didžiosios knygos sąskaita yra pagrindinis įmonės įrašas. Turto, įsipareigojimų ir pajamų sąskaitos gali būti didžiosios knygos sąskaitos. Praktine prasme didžioji knyga yra tarsi santrauka; jame pateikiamos bendros sumos, bet ne informacija apie tai, iš kur tie pinigai gaunami arba kaip juos galima suskirstyti į atskirus komponentus. Bet kuri didžioji knyga, kurioje apibendrinama papildomos knygos sąskaita, vadinama kontroline sąskaita arba pagrindine sąskaita.
Kontrolinėje sąskaitoje pateikiamas bendras vaizdas, o papildomoje sąskaitoje pateikiama išsami informacija. Papildomos sąskaitos nėra didžiosios knygos dalis. Vietoj to jie leidžia įmonėms stebėti atskirus kontrolės sąskaitos komponentus. Pavyzdžiui, kontrolinėje sąskaitoje gali būti nurodytos 5,000 USD pajamos. Į 5,000 USD galėjo būti įtraukti keli čekiai iš kelių skirtingų klientų. Pagalbinėje knygoje kiekvienam klientui būtų atskira sąskaita, kad būtų galima stebėti, kiek kiekvienas klientas sumokėjo ir už ką mokėjo.
Įmonė turės tik vieną didžiąją knygą kiekvienam sąskaitos tipui, tačiau ji gali turėti tiek antrinių knygų, kiek reikia, kad būtų galima sekti detales. Kai kurios įmonės gali turėti šimtus ar net tūkstančius dukterinių sąskaitų, atsižvelgiant į klientų bazę, kreditorių skaičių ir kitą informaciją. Papildomos knygos suma yra lygi bendram Didžiosios knygos sąskaitos likučiui arba bendram su ja susijusios dukterinių knygų grupės likučiui.
Be to, kad įmonės būtų organizuotos, dukterinės knygos taip pat gali padėti kontroliuoti informacijos srautą. Klientų aptarnavimo personalas gali turėti prieigą prie konkrečios antrinės knygos arba knygų grupės, kad matytų klientų pirkimo istorijas ir pirkimo modelius, neturėdami prieigos prie visos įmonės finansinės informacijos. Tuo tarpu įmonės buhalteriai gali atlikti savo kasdienius darbus didžiojoje knygoje, nesigilindami į dukterinių knygų duomenis.