Duomenų administravimas – tai duomenų bazių kūrimas, priežiūra ir kontrolė. Ši informatikos sritis apima daugybę temų. Duomenų specialistams paprastai reikia bent ketverių metų kolegijos laipsnio, kad galėtų dirbti, o daugelis turi specialius sertifikatus tam tikro tipo duomenų bazėse ir saugos metoduose. Užimtumas šiame sektoriuje pradėjo sparčiai augti XXI amžiaus pradžioje.
Vienas iš duomenų administravimo aspektų yra duomenų bazių kūrimas. Tam reikia kritinio mąstymo įgūdžių, taip pat programavimo kalbų žinių. Darbas reikalauja apgalvoti, kokie duomenys bus saugomi duomenų bazėje ir kaip jie bus naudojami. Duomenų administratorius turi iš anksto planuoti augimą ir prieigos poreikius. Ji gali turėti galimybę naudoti komercinį produktą duomenų bazei sukurti arba gali tekti užkoduoti savo, kad atitiktų tam tikros situacijos poreikius.
Sukūrus duomenų bazę ir vartotojams pradėjus ją pildyti, priežiūra kelia susirūpinimą. Duomenų administravimo specialistai naudoja valymo įrankius, kad išvengtų pašalinių duomenų kaupimosi. Jie taip pat atkreipia dėmesį į korupcijos požymius, kad galėtų išlaikyti duomenų vientisumą. Saugumas gali būti neatsiejama šio proceso dalis, siekiant kontroliuoti, kam leidžiama naudotis duomenų baze ir ką jie gali joje daryti. Pavyzdžiui, sekretorius gali įvesti duomenis, bet ne masiškai ištrinti įrašus arba sukurti naujų laukų duomenų bazėje.
Duomenų administratoriai taip pat kontroliuoja duomenų bazes. Kai reikia perkelti ar atnaujinti duomenų bazę, šis informacinių technologijų specialistas planuoja ir vykdo veiklą. Jis taip pat gali dalyvauti kuriant naujas saugos sistemas ir pataisas, skirtas saugos spragoms, pvz., pažeidžiamoms operacinėms sistemoms, duomenų bazių naudotojų kompiuteriuose pašalinti. Duomenų administratorius gali atšaukti arba pridėti prieigą ir nustatyti, kuris prieigos lygis yra tinkamas, kad darbuotojai galėtų gauti reikiamą informaciją neprisiekę prie neskelbtinos medžiagos.
Duomenų administravimo karjerai dažniausiai būtinas informatikos, informacinių technologijų, duomenų administravimo ar susijusios srities bakalauro laipsnis. Tai taip pat gali padėti siekti nepriklausomo techninio sertifikavimo per profesionalią organizaciją, kuri daugiausia dėmesio skiria tam tikrų tipų duomenų bazėms ir programavimo kalboms. Šios kvalifikacijos gali būti naudingos ieškant darbo. Didelėse įmonėse administratoriai pradeda eiti jaunesnes pareigas ir palaipsniui prisiima daugiau pareigų, o mažesnės įmonės gali naudoti vieną duomenų administratorių ir gali suteikti savarankiškesnes pareigas naujam absolventui.