Iš esmės pagrindinis duomenų bazės administratoriaus vaidmuo yra susijęs su programinės įrangos diegimo ir nuolatinės funkcijos priežiūra sistemoje, skirtoje naudoti keliems vartotojams. Yra keletas konkrečių pareigų, kurias kažkas šiame darbe atliks beveik bet kurioje įmonės aplinkoje.
Beveik kiekvieno duomenų bazės administratoriaus pagrindinė atsakomybė apima naujų duomenų bazių diegimą. Diegdamas duomenų bazę, jis arba ji nustatys įgaliotųjų asmenų prisijungimo duomenis, nustatys su kiekvienu įgaliotu vartotoju susietas teises ir užtikrins, kad kiekviena prie tinklo prijungta darbo vieta būtų sukonfigūruota prieigai prie naujos duomenų bazės. Šis procesas paprastai apima trikčių šalinimo laikotarpį, kurio metu administratorius spręs ir išspręs visas problemas, su kuriomis vartotojai susiduria su nauju produktu.
Duomenų bazių administratoriai dažnai tvarko sistemos duomenų bazėse esančios informacijos atsarginių įrašų kūrimo procesą. Tai apima daugiau nei automatinio atsarginio kopijavimo nustatymą ir prielaidą, kad atsarginė kopija vyksta pagal planą. Administratorius patikrins atsargines kopijas, kad įsitikintų, jog informacija yra išsami, duomenų vientisumas yra saugus, o išsaugotus failus galima lengvai pasiekti ir įkelti, jei kas nors nutiktų pagrindinei duomenų bazei.
Naudojant beveik visą programinę įrangą, laikas nuo laiko pateikiami nauji leidimai ir atnaujinimai. Duomenų bazės administratorius žinos apie visas naujas versijas arba esamų versijų atnaujinimus, kurie galėtų pagerinti šiuo metu įdiegtos duomenų bazės efektyvumą. Paprastai jis arba ji turi teisę įkelti nemokamus atnaujinimus ir įdiegti juos savo nuožiūra. Jei bus prieinama nauja versija, administratorius gali bendradarbiauti su kitais įmonės darbuotojais, kad nustatytų, ar esamos duomenų bazės programinės įrangos pakeitimo išlaidos yra vertos investicijų.
Pastaraisiais metais kai kuriose įmonėse išsiplėtė duomenų bazės administratoriaus vaidmuo. Administratoriaus gali būti paprašyta atlikti pagrindinį dizainą ir pritaikyti sritis ar funkcijas, kad būtų veiksmingiau tenkinami korporacijos poreikiai. Nors tokio tipo projektai dažniau siejami su duomenų bazių analitiku ar dizaineriu, neretai šiuos vaidmenis atlieka duomenų bazės administratorius mažoje įmonėje.