Kadangi tiek daug įmonių naudojasi saugiais kompiuterių tinklais ir patikimais serveriais, kad galėtų valdyti kasdien gaunamos ir išeinančios informacijos antplūdį, daugelis naudojasi duomenų centrų užsakomosiomis paslaugomis. Ši paslauga leidžia įmonėms valdyti tinklus saugioje aplinkoje ir mažinti išlaidas. Šis metodas yra naudingas didelėms organizacijoms, kurios turi ribotas personalo ar saugojimo galimybes.
Norint apibrėžti duomenų centro užsakomųjų paslaugų teikimą, svarbu suprasti, kas yra duomenų centras. Duomenų centras yra kontroliuojama aplinka kompiuterių kambaryje arba skyriuje, kur kompiuterių serveriai yra saugomi, prižiūrimi ir organizuotai sujungti su kitais kompiuteriais. Mažos įmonės dažnai renkasi serverius vietoje saugos sumetimais arba, kad būtų lengviau pasiekti, kai reikia naujinimų ar priežiūros.
Augant įmonei gali tapti sunkiau ir brangiau valdyti vidinį kompiuterių centrą; todėl kitas logiškas pasirinkimas yra pasinaudoti duomenų centro užsakomųjų paslaugų paslaugomis. Tokio tipo paslaugas gali valdyti patikima duomenų centro įmonė, galinti saugoti didelius saugių duomenų kiekius. Be to, duomenų centro įmonė turėtų turėti galimybę nuotoliniu būdu prisijungti prie tinklo ir palaikyti kompiuterių sistemų veikimą visą parą.
Įprasta duomenų centrų užsakomųjų paslaugų praktika yra bendra vieta. Tai reiškia, kad dalis serverių tinklo yra saugoma vietoje, o kita dalis – atskiroje fizinėje vietoje. Tokio tipo susitarimai gali būti naudingi, kai įmonė išgyvena pereinamąjį laikotarpį. Tai taip pat gera politika, kai atnaujinimai negali būti nuolat valdomi dėl išlaidų ir darbo jėgos trūkumo.
Duomenų centrų užsakomosios paslaugos taip pat yra galimybė, kurią naudoja didelės tarptautinės įmonės, kurios nori turėti vieną centrinę įmonės serverių vietą. Nuotoliniai vartotojai prisijungia prie serverio per saugų tinklą ir dažnai turi prieigą prie tiesioginio telefono palaikymo visose laiko juostose, kai naudojasi šiuo metodu. Ši paslauga taip pat leidžia dažniau atnaujinti programas ir padidinti veikimo greitį, o tai gali labai pagerinti įmonės galimybes vykdyti verslą sparčiai besivystančiame pasaulyje.
Duomenų centro užsakomųjų paslaugų naudojimas yra naudingas dėl daugelio priežasčių. Šios priežastys apima mažų išlaidų išlaikymą, daugiau vietos operacijų teikimui, o ne kompiuterio saugyklai, ir tiesioginių IT specialistų palaikymą iškilus problemai. Kompiuterinio duomenų centro turėjimas ne vietoje taip pat suteikia ramybės, jei įvyktų stichinė nelaimė ar apiplėšimas; svarbi įmonės informacija nebus prarasta. Daugeliui organizacijų duomenų centro užsakomosios paslaugos yra vienintelė prasminga galimybė.