Duomenų gavybos projektą paprastai inicijuoja verslo vadovai arba analitikai. Duomenų gavybos tikslas – nustatyti didelių duomenų rinkinių modelius ar tendencijas. Pavyzdžiui, duomenų gavybos projektas, susijęs su klientų pirkimo tendencijomis, gali padėti informuoti apie sprendimų priėmimo procesą, susijusį su naujo produkto pristatymu, klientų pageidavimais ir prioritetais.
Kiekvienam duomenų gavybos projektui reikia darbuotojų iš įvairių organizacijos sričių. Projekto vadovas paprastai yra verslo žvalgybos įrankių, duomenų gavybos ir duomenų saugyklos palaikymo patirties turintis asmuo. Dalyko ekspertai yra įdarbinami iš įvairių organizacijos praktikos sričių. Pavyzdžiui, rinkodaros, pardavimo ir gautinų sumų darbuotojai pridėtų projekto vertės. Į projektą įtraukti informacinių technologijų darbuotojai būtų sistemų ir verslo analitikai.
Duomenų gavybos projektui palaikyti yra du pagrindiniai reikalavimai: programinė įranga ir įgūdžių rinkinys. Yra daugybė verslo žvalgybos programinės įrangos, kuri suteikia duomenų gavybai palaikyti būtinus įrankius. Apskritai operacijų duomenis reikia identifikuoti ir perkelti į duomenų saugyklą. Sukūrus reliacinės duomenų bazės struktūrą, duomenų gavybos įrankiai naudojami kuriant pasirinktines užklausas, duomenų kubus ir ataskaitas.
Darbuotojams, dirbantiems su duomenų gavybos projektu, reikalingi statistikos, informacinių technologijų, duomenų valdymo ir duomenų vientisumo klausimai. Šio tipo projektuose naudojama programinė įranga yra labai sudėtinga, todėl norint naudotis teikiamomis funkcijomis, būtina mokyti vartotoją. Daugelio organizacijų išlaidos, susijusios su duomenų gavybos projektu, turi būti kruopščiai įvertintos atsižvelgiant į galimą šios technologijos naudą.
Duomenų gavybos projektą sudaro keturi etapai: reikalavimų dokumentas, vartotojo specifikacijų apibrėžimas, duomenų bazės diegimas ir užklausų bei ataskaitų rašymas. Reikalavimų dokumentą sudaro projekto vadovas, remdamasis diskusijomis su projekto rėmėju. Šio dokumento tikslas – aiškiai nurodyti projekto apimtį, išteklius, laiko juostą ir pristatymo datą. Labai dažnai reikalaujama projekto rėmėjo ir vadovo parašų, kad būtų užtikrinta, jog vyresnioji vadovybė patvirtino projektą.
Vartotojų specifikacijas dažnai kuria verslo analitikų ir galutinių vartotojų komanda. Šiam procesui paprastai reikia susitikimų, dokumentų peržiūros ir redagavimo. Kuo labiau bendradarbiaujama, tuo labiau patenkinami bus galutiniai rezultatai. Dirbant kartu, verslo analitikai geriau supranta vartotojų požiūrį.
Specifikacijos ir reikalavimų dokumentas pateikiamas verslo žvalgybos sistemos komandai, kuri yra atsakinga už duomenų bazės struktūros sukūrimą, reikalingų duomenų ištraukimą ir kartu su kitais komandos nariais kuriant infrastruktūrą, reikalingą šiai iniciatyvai palaikyti. Šiam projekto aspektui reikia laiko, programinės įrangos ir techninės įrangos. Daugelyje organizacijų šiame etape projekto rėmėjui pateikiama sąnaudų ir naudos analizė, kad būtų galima užtikrinti finansavimą.
Faktinės užklausos ir ataskaitos yra pagrįstos vartotojų poreikiais ir prieš įdiegiant jas turi patikrinti verslo analitikai. Peržiūrėkite pagrindines verslo funkcijas ir dabartines ataskaitas, kad sužinotumėte, kokios informacijos reikia, ir nustatykite, ar duomenų gavyba yra tinkama priemonė šiam poreikiui patenkinti.