Duomenų kokybės kontrolė yra strategija, kuri apima duomenų naudojimo kontrolę programos ar tam tikro proceso metu. Idėja yra užtikrinti, kad duomenys nebūtų sugadinti juos naudojant ir išliktų tinkami naudoti atliekant būsimas užduotis. Kontrolės procedūros paprastai pradedamos, kai duomenims taikomas kokybės užtikrinimo procesas, kuris padeda užtikrinti, kad šiuo metu turima informacija būtų tiksli, išsami ir nuosekli.
Svarbu pažymėti, kad norint išlaikyti naudingą informaciją, svarbi ir duomenų kokybės kontrolė, ir duomenų kokybės pagalba. Kokybės užtikrinimo procese daugiausia dėmesio skiriama informacijos tikrinimui tada, kai ji gaunama, bet prieš ją iš tikrųjų įtraukiant į pagrindinį įvairiems tikslams naudojamų duomenų rinkinį. Pavyzdžiui, kokybės užtikrinimo funkcija ir adresų sąrašo priežiūra apimtų kiekvieno adreso iš anksto įvertinimą, siekiant įsitikinti, kad adresas yra naujausias, išsamus ir tikslus. Jei klientas kada nors ateityje persikeltų, patikimas kokybės užtikrinimas apimtų adresų sąrašo atnaujinimą, kad jis atspindėtų naujausią būseną.
Taikant duomenų kokybės kontrolę, imamasi veiksmų, siekiant užtikrinti, kad duomenys nebūtų pažeisti arba sugadinti, kai jie iš tikrųjų naudojami kokiu nors tikslu. Naudojant adresų sąrašo pavyzdį, kokybės kontrolė būtų vykdoma tada, kai laiškų etiketėms generuoti naudojama programinė įranga, kuri jokiu būdu neiškreipia informacijos, pvz., pašto kodų perkėlimas tarp adresų, paimtų naudoti pašto projekte. Kokybės kontrolės idėja yra apsaugoti informaciją, kad ji nebūtų prarasta ar nepakeista naudojimo metu, kad ateityje būtų galima pakartotinai panaudoti duomenis kitiems tikslams.
Kai nėra duomenų kokybės kontrolės, informacijos sugadinimas gali sukelti rimtų pasekmių. Kalbant apie gamybos operaciją, sugadintų duomenų pateikimas gali lemti produktų, kurie nepatenka į klientų užsakymo sritį, gamybą, todėl gatavos prekės bus nepriimtinos vykdyti nuolatinius užsakymus. Sugadinus klientų duomenų failus, klientai gali atsiskaityti dvigubai arba sumokėti netinkamas sąskaitas faktūras, o tai gali sukelti nepageidaujamą sąveiką su tais klientais. Kai duomenų tvarkymas yra labai svarbus atliekant užduotis, susijusias su asmenų, pvz., pacientų, esančių ligoninėje ar sveikatos priežiūros įstaigoje, gerove, duomenų kokybės kontrolė padeda išvengti klaidingos informacijos, galinčios turėti neigiamos įtakos gydymo procesui, atsiradimo. pavojuje esančio paciento gyvybei.
Duomenų kokybės kontrolės ir kokybės užtikrinimo derinio naudojimas padeda išlaikyti naujausius duomenis, nustatyti ir ištaisyti neatitikimus ir apskritai išlaikyti informaciją, skirtą įvairiems tikslams. Dalis informacinių technologijų sistemų užduoties yra užtikrinti, kad saugojimo programos, naudojamos duomenų bankams prižiūrėti, tinkamai veiktų ir kad visada būtų laikomasi procedūrų, reglamentuojančių duomenų įvedimą ir atnaujinimą. Tai padeda užtikrinti, kad informacija, kuri laikoma gyvybiškai svarbia verslo veiklai, būtų aukščiausios kokybės ir gali padėti pasiekti norimų rezultatų.