Taip pat žinomas kaip aktyvus duomenų saugykla, realaus laiko duomenų saugykla yra duomenų saugojimo ir analizės procesas tam tikro tipo saugojimo sistemoje. Įmonės linkusios naudoti šį metodą nuolat stengdamosi maksimaliai padidinti įvairių verslo žvalgybos formų naudingumą, ypač nustatant įmonės augimą per pardavimą. Užfiksavus informaciją, kuri tampa prieinama, ir susiejant duomenis su istorine informacija, galima numatyti klientų paklausos pokyčius, taip pat sukurti naujas rinkodaros strategijas, kurios pritrauks naujų klientų.
Pagrindinis realaus laiko duomenų saugojimo procesas reikalauja, kad duomenys, įtraukti į operacijų duomenų bazę, pvz., užsakymų pateikimo ar sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą, būtų nedelsiant analizuojami, klasifikuojami ir susieti su informacija, kuri jau saugoma iš ankstesnių operacijų. Idealiu atveju papildoma informacija suteiks papildomos informacijos, kuri padės parodyti tendencijas įmonės siūlomų prekių ar paslaugų pirkimo, pelno ar nuostolių generavime.
Asimiliuodama ir vertindama sandorius ir kitus duomenis, kai jie įvyksta, įmonė gali judėti greičiau, kad pasinaudotų didėjančia tendencija, kuri gali uždirbti didelę grąžą. Kadangi realaus laiko duomenų saugojimo procesas yra automatinis, niekam nereikia aktyvuoti šio duomenų nutekėjimo iš įvairių operacijų duomenų bazių į centrinę realaus laiko duomenų bazę. Taigi bet kuriuo metu galima pasiekti atnaujintą informacijos banką ir tuos duomenis panaudoti planuojant ateities projektus ar veiksmus, kurie geriausiai atitiks įmonės interesus.
Šis duomenų gavybos procesas realiuoju laiku taip pat gali apimti automatinį ataskaitų, pritaikytų galutinio vartotojo poreikiams, generavimą. Duomenų saugyklos dizainas dažnai leidžia vartotojams pasirinkti iš iš anksto užprogramuotų ataskaitų formatų rinkinio arba naudoti įrankius, integruotus į programinės įrangos paketą, kuriant specializuotas ataskaitas, kurios įvairiais būdais tvarko duomenis. Dėl šios universalios duomenų saugyklos architektūros įvairaus dydžio ir su skirtingomis sritimis susijusioms korporacijoms paprasta naudoti tą pačią bazinę programinę įrangą, tačiau pritaikyti šios programinės įrangos naudojimą pagal savo individualius poreikius.
Dauguma realaus laiko duomenų saugojimo paketų taip pat leidžia generuoti ataskaitas pagal pareikalavimą, taip pat pagal nustatytą tvarkaraštį. Tai gali būti labai naudinga, nes užklausą galima pateikti akimirksniu ir gauti atsakymą per kelias sekundes ar minutes. Pavyzdžiui, jei pardavimų vadybininkui pateikiamas klausimas apie tam tikros produktų linijos einamąją dieną pardavimus, jis arba ji gali tiesiog suformuluoti užklausą, leisti programinei įrangai surinkti naujausius duomenis ir turėti ataskaitą, lengvai pateikia informaciją. Įprastesniems būdams prireiktų iki pusvalandžio ar daugiau, kad būtų galima valdyti tai, ką realaus laiko sandėliavimas gali suvaldyti per mažiau nei tris minutes.
Šiuo metu, kai net kelios minutės gali reikšti skirtumą tarp sėkmės ir nesėkmės, realaus laiko duomenų saugykla yra ne tik paprastas būdas saugoti visus svarbius duomenis bendroje saugykloje. Šis požiūris taip pat reiškia, kad bet kuriuo metu reikia turėti informaciją, kad būtų galima priimti sprendimus, galinčius padidinti bet kurios įmonės pelną. Dėl šios priežasties daugelis įmonių, tiek didelių, tiek mažų, integruoja realaus laiko programinę įrangą į savo bendrus verslo informacijos archyvavimo ir paieškos procesus.