Duomenų valymas, taip pat žinomas kaip duomenų šveitimas, yra procesas, kuriuo užtikrinama, kad duomenų rinkinys būtų teisingas ir tikslus. Šio proceso metu patikrinamas įrašų tikslumas ir nuoseklumas ir, jei reikia, jie taisomi arba ištrinami. Tai gali įvykti viename įrašų rinkinyje arba tarp kelių duomenų rinkinių, kuriuos reikia sujungti arba kurie veiks kartu.
Paprastas procesas
Paprasčiausia duomenų išvalymas apima asmenį ar asmenis, kurie perskaito įrašų rinkinį ir patikrina jų tikslumą. Rašybos ir rašybos klaidos ištaisomos, neteisingai pažymėti duomenys tinkamai paženklinami ir surašomi, o nepilni arba trūkstami įrašai užpildomi. Šios operacijos dažnai išvalo pasenusius arba neatkuriamus įrašus, kad jie neužimtų vietos ir nesukeltų neefektyvių operacijų.
Sudėtingas procesas
Atliekant sudėtingesnes operacijas, duomenų valymas gali būti atliekamas kompiuterinėmis programomis. Šios programos gali patikrinti duomenis pagal įvairias vartotojo nustatytas taisykles ir procedūras. Galima nustatyti programą, kuri ištrintų visus įrašus, kurie nebuvo atnaujinti per pastaruosius penkerius metus, ištaisytų neteisingai parašytus žodžius ir ištrintų pasikartojančias kopijas. Sudėtingesnė programa gali užpildyti trūkstamą miestą pagal teisingą pašto kodą arba pakeisti visų duomenų bazėje esančių prekių kainas į kitos rūšies valiutą.
Privalumai
Duomenų valymas yra labai svarbus bet kokio nuo duomenų priklausančio verslo efektyvumui. Pavyzdžiui, jei kai kurie duomenų bazės klientai neturi tikslių telefono numerių, darbuotojai negali lengvai su jais susisiekti. Jei klientų el. pašto adresai nėra tinkamai suformatuoti, kaip kitas pavyzdys, automatizuota el. pašto sistema negalės išsiųsti naujausių kuponų ir specialių pasiūlymų. Duomenų valymo užduotis yra užtikrinti, kad sistemoje esantys duomenys būtų teisingi, kad sistema galėtų juos naudoti. Netikslūs ar neišsamūs įrašai niekam nenaudingi.
Kai dvi duomenų sistemos turi veikti kartu, duomenų valymas yra dar svarbesnis. Jei įmonė turi du filialus, kurie dirba su daugeliu tų pačių klientų, kiekvieno filialo duomenys turi būti ne tik išsamūs ir tikslūs, bet ir abu filialai turi atitikti duomenis. Kai klientas atnaujina savo telefono numerį viename filiale, kito filialo duomenis reikia atnaujinti ta pačia informacija, kad būtų užtikrintas didžiausias efektyvumas. Duomenų valymas ne tik užtikrina, kad duomenys būtų tikslūs, bet ir atitiktų skirtingus įrašus.
Kiekvieną kartą, kai saugoma daug duomenų, į sistemą gali patekti klaidų. Duomenų valymo tikslas yra sumažinti šias klaidas ir padaryti duomenis kuo naudingesnius ir prasmingesnius. Jei šis procesas nevykdomas reguliariai, gali atsirasti klaidų ir klaidų, todėl darbas bus ne toks efektyvus ir daugiau komplikacijų.