Efektyvumo koeficientas yra konkretus skaičiavimas, kurį įmonės naudoja, kad palygintų numatomą veiklos valandą su faktinėmis valandomis, kurių reikia darbui atlikti. Daugeliu atžvilgių tai gali būti labiau ekonominis matas ar santykis, o ne standartinis verslo ar apskaitos rodiklis. Įprasta, kad įmonės skaičiuoja standartines darbo valandas, nes tai yra darbuotojų darbo rezultatų matavimo lazdelė. Visa veikla lyginama su šiuo efektyvumo koeficientu, tikintis, kad kiekviena veikla bent jau jį atitiks arba viršys. Įvairioms veikloms įmonėje dažniausiai būdingi skirtingi veiksniai.
Daugeliu atvejų efektyvumo koeficientui apskaičiuoti nėra vieno metodo. Verslo analitikai, veiklos vadovai ar buhalteriai gali atlikti tam tikrus vaidmenis renkant duomenis faktoriui nustatyti. Pavyzdžiui, gamybos skyrius dažnai yra intensyviai tikrinamas dėl efektyvumo. Asmenys versle peržiūri visas sritis, susijusias su vieno vieneto gamyba. Tada standartinė valanda, skirta vienam įrenginiui atlikti tobulomis sąlygomis, yra skaičiavimų, susijusių su efektyvumo koeficientu, rezultatas.
Įmonė nesitiki tobulų sąlygų savo gamybinėje veikloje, todėl gali būti sukurtas ir efektyvumo koeficientas tam, ką verslas laiko normaliomis sąlygomis. Daugeliu atvejų šis veiksnys neprilygs veiksniui esant tobuloms sąlygoms. Veiksnys normaliomis sąlygomis greičiausiai yra ilgesnis, nes analitikai, skaičiuojantys skaičių, turi atsižvelgti į skirtingas gamybos sąlygas. Pavyzdžiui, prastesnės kokybės žaliavos gali būti labiau patobulintos, todėl pailgėja laikas, kurio reikia vienam vienetui pagaminti. Dėl šio ir kitų galimų gamybos sistemos trūkumų ar problemų neigiamai paveiks standartinė vieno bloko užbaigimo valanda.
Kitas efektyvumo koeficiento panaudojimas yra jo taikymas pridėtinėms gamybos išlaidoms. Šios pridėtinės išlaidos taikomos visiems vienetams, pagamintiems tam tikroje gamybos sistemoje, o ne vienai prekei ar partijai, pagamintai vienu metu. Lankstus biudžetas pateikia pridėtinių išlaidų vienam vienetui sąmatą, o standartinė valanda arba efektyvumo koeficientas yra pagrindinė šių išlaidų taikymo priemonė. Nors rezultatas greičiausiai yra netobulas, jis leidžia įmonei tiksliai įvertinti vieneto sąnaudas. Naudojant šį metodą įprasta naudoti faktinę standartinę valandą ir koreguoti skirtumą per parduotų prekių savikainos sąskaitą.