Ekonominė kaina yra kaina, kuri apima visas su pirkimu susijusias išlaidas. Kartais vadinama visa kaina, ši pardavimo kainos forma leidžia padengti visas tiesiogines su sandoriu susijusias išlaidas, taip pat atsižvelgiant į visas netiesiogines išlaidas, kurios gali būti taikomos. Tam tikru mastu į ekonominę kainą taip pat bus atsižvelgta į visas alternatyvias išlaidas, kurias pirkėjas ir pardavėjas gali patirti pasirinkę užbaigti siūlomą sandorį.
Prieš nustatant pardavimo kainą, kuri taip pat atspindi ekonominę kainą, svarbu suprasti visus susijusius veiksnius. Pirkėjui tai reiškia, kad jis turi aiškiai suprasti, kokios išlaidos yra susijusios su pirkimu, ir nuspręsti, kurios iš tų išlaidų yra įtrauktos į tą kainą. Nors tiesioginės išlaidos paprastai yra akivaizdžios, gali prireikti papildomų pastangų norint nustatyti paslėptas išlaidas, taip pat tiesiogines išlaidas, kurios turi tam tikrą įtaką pirkimo kainai. Žinant tuos veiksnius ir įvertinus, ko pirkėjas turi atsisakyti, kad pirktų, lengviau nuspręsti, ar sandoris atitinka geriausius to pirkėjo interesus.
Pardavėjas taip pat turi įvertinti kiekvieną iš šių veiksnių, kad nustatytų ekonominę kainą, kuri bus pardavimo kaina. Tai apima tiesioginių ir netiesioginių išlaidų, kurios patiriamos parduodant prekę ar paslaugą, leidimą, taip pat klientų aptarnavimo teikimą, kai pirkimas baigtas. Pardavėjui taip pat svarbus alternatyviųjų kaštų veiksnys, nes jis turi nuspręsti, ar galimybės, kurių reikia atsisakyti, norint užmegzti verslą su konkrečiu klientu, tikrai vertos pastangų tiek trumpuoju, tiek ilguoju laikotarpiu. .
Visiems dalyvaujantiems svarbu suprasti visus su ekonomine kaina susijusius aspektus. Taip bus lengviau nustatyti sandorio užbaigimo naudą ir galimus įsipareigojimus ir galiausiai nuspręsti, kuris veiksmas yra naudingiausias. Kai kuriais atvejais, tiksliai įvertinus ekonominę kainą ir pagrindines tos kainos priežastis, pirkėjas ir pardavėjas gali derėtis, kad būtų galima pasiekti alternatyvią kainą, kuri vis tiek atitiktų abiejų šalių tikslus. Nebent abi šalys supras, kad sandoris yra naudingas, yra tikimybė, kad viena ar abi šalys judės toliau ir ieškos kitų galimybių, kurios turi didesnį potencialą pasiekti norimų rezultatų.