E. įdarbinimo centras naudoja elektronines priemones, pirmiausia internetą, kad pritrauktų, patikrintų ir samdytų darbuotojus arba laisvai samdomus darbuotojus. E. įdarbinimo taktika apima paprastas sistemas, tokias kaip skelbimo įdėjimas į valstybinę įdarbinimo svetainę, prašant kandidatų atsiųsti gyvenimo aprašymus el. Pažangesnės sistemos visą kandidatų atrankos, vertinimo ir samdymo procesą nukreipia per žiniatinklio programas. Būsimi darbuotojai gali įkelti gyvenimo aprašymus, atlikti įgūdžių ir gabumų įvertinimus ir net užpildyti žmogiškųjų išteklių dokumentus iš atokios vietos naudodami el. įdarbinimo įrankius.
Visi kandidatų valdymo aspektai nuo būsimų kandidatų paieškos iki naujų darbuotojų orientavimo dabar gali tilpti į el. įdarbinimo sistemą. Nedaug darbdavių, įdarbinimo agentūrų ir įmonių, kurios specializuojasi įdarbinant darbo ieškančius asmenis, gali neatsilikti nuo šiandieninės personalo įdarbinimo praktikos neįdiegę tam tikros formos e. įdarbinimo sistemos, net jei tai tik elementari sistema. Iš tikrųjų daugelis nacionalinių įmonių dabar reikalauja, kad kandidatai užpildytų pirminę paraišką įsidarbinti internetu arba bent jau pateiktų gyvenimo aprašymą internetinėje duomenų bazėje.
Pirmosiomis el. įdarbinimo dienomis ši sąvoka reiškė tiesiog internetinių išteklių naudojimą ieškant kandidatų į įvairias darbo vietas. Darbo skelbimų lentos ir gyvenimo aprašymų duomenų bazės leido darbdaviams ir darbuotojams ieškoti, rasti ir susisiekti vieni su kitais. Užmezgus ryšį, likusios su įdarbinimo procese susijusios užduotys buvo atliekamos pokalbiais akis į akį ir kitais tradiciniais metodais. Šiandien el. įdarbinimą sudaro darbo biržos, internetinė reklama, žiniatinklio programos, talentų bendruomenės, socialinio įdarbinimo pastangos ir vertinimo prieš įsidarbinant priemones. Be to, buvo sukurti programinės įrangos paketai, leidžiantys įdarbintojams ir žmogiškųjų išteklių personalui pagreitinti įdarbinimo procesą naudojant automatines duomenų bazių paieškas, automatinius atsakiklius ir vertinimo įrankius, įtrauktus į žiniatinklio įdarbinimo programas.
Sparčiai augant tik internete veikiančioms įmonėms, išaugo ir elektroninio įdarbinimo priemonių poreikiai. Įmonės turi galimybę valdyti visus verslo aspektus naudodamos laisvai samdomus rangovus ir nuotoliniu būdu dirbančius darbuotojus. Todėl šios įmonės dažnai neturi patalpų ar priemonių tradiciniams asmeniniams pokalbiams ir kitoms žmogiškųjų išteklių pareigoms atlikti. Šioms įmonėms e. įdarbinimo įrankių naudojimas ir prieinamumas yra neįkainojami. Pareiškėjai yra nukreipiami teikti paraiškas internetu, pateikti darbų pavyzdžius arba užbaigti įvertinimus, o atrinkus – perduoti reikalingus dokumentus ir mokesčių ataskaitų informaciją, reikalingą darbui pradėti.
Pagrindinis el. įdarbinimo įrankių ir elektroninių personalo įdarbinimo sistemų pranašumas yra sumažinti išlaidas, susijusias su darbuotojų ir nepriklausomų rangovų paieška ir samdymu. Žmogiškųjų išteklių personalas skiria mažiau laiko samdymo procesui. Į personalo įdarbinimo sistemas įtrauktos vertinimo priemonės leidžia tiksliau įvertinti kiekvieno kandidato gabumus, asmenybės tipą, darbo stilių ir įgūdžius, todėl padeda sumažinti darbuotojų kaitą.