El. pašto atsakomybės atsisakymas – tai el. laiško apačioje pridėtas teiginys, siekiant apriboti įmonės atsakomybę iškilus problemai ar ieškiniui. Nors atsakomybės atsisakymas el. paštu neužkerta kelio įmonei pareikšti ieškinį, jis gali padėti atgrasyti žmones nuo bylinėjimosi. El. pašto atsisakymas taip pat gali parodyti teismą, kurio įmonė ėmėsi veiksmų, siekdama užkirsti kelią problemai. Įprasti el. pašto atsisakymo pavyzdžiai yra tie, kuriuose teigiama, kad įmonė nėra atsakinga už jokius virusus, kurie gali kilti iš darbuotojo el. laiškų, arba kad el. laiško gavėjui draudžiama dalytis slapta žinutėje rasta informacija.
El. pašto atsisakymo tipai skiriasi priklausomai nuo to, nuo ko įmonė bando apsisaugoti. Dažni pavyzdžiai susiję su konfidencialia informacija, įmonės darbuotojų veiksmais ir sutarčių apribojimo taisyklėmis. Įmonės prie visų el. laiškų gali pridėti atsisakymą el. paštu, nurodantį, kad darbuotojai negali sudaryti sutarties, prieš tai jos nepatvirtinus per įmonę, ir nurodant, kad įmonė nėra laikoma atsakinga, jei darbuotojas per įmonės el. pašto sistemą siunčia virusą ar kitą netinkamą informaciją. .
El. pašto atsakomybės atsisakymo idėja yra tiesiog nurodyti, kad įmonė padarė viską, kad būtų išvengta netikslios ar pavojingos informacijos patekimo į el. pašto sistemą, tačiau įmonė nėra atsakinga už tai. Kad tai patvirtintų, įmonė turėtų nustatyti darbuotojų politiką su taisyklėmis, aiškiai nurodančiomis, ką darbuotojas gali ir ko negali daryti per įmonės el. pašto sistemą. Jei įmonė kreipsis į teismą, ji gali pateikti atsakomybės atsisakymą ir el. pašto politiką kaip įrodymą, kad ji ėmėsi visų būtinų veiksmų, kad išvengtų problemų.
Nors el. pašto atsakomybės apribojimai gali padėti apsaugoti įmonę, jie nėra patikimi. Jei įmonė pažeidžia įstatymus arba jai iškelta byla, el. pašto atsisakymas gali apsaugoti arba neapsaugoti teisme. Tai ne teisinis pareiškimas, o ženklas, kad įmonė ėmėsi visų įmanomų priemonių užkirsti kelią neteisėtiems veiksmams.
Kitas svarbus būdas, kuriuo įmonė gali apsisaugoti, yra užtikrinti, kad el. pašto atsisakymas būtų trumpas, lengvai suprantamas ir lengvai atpažįstamas, kad nebūtų painiojamas su įprastu el. laiško tekstu. Atsakomybės apribojimas, esantis kitos spalvos šriftu arba dideliu šriftu, atkreips į save dėmesį. Įmonė turėtų pasitarti su advokatu ar kitu teisės patarėju, jei jai reikia pagalbos rašant atsakomybės atsisakymą el. paštu. Jei įmonė mano, kad jai gresia didelis pavojus būti iškelta byla, ji turėtų imtis kitų, labiau teisiškai įpareigojančių veiksmų, kad išvengtų problemų.