Kaip ir daugelis kitų naujovių, skirtų palengvinti mūsų gyvenimą, elektroninis paštas daugeliui žmonių tapo nauja komplikacija. El. pašto paskyra tapo nauja asmeninio ir profesinio bendravimo „dėžutė“, kuri, kaip ir jos pirmtakė, nuolat auga. Kai kuriuose el. laiškuose gali būti svarbios ar laiko atžvilgiu svarbios informacijos, o kituose prašoma asmeninių atsakymų ar atnaujinimų. Nors el. pašto perteklius kai kuriems iš mūsų gali tapti 800 svarų gorila, kiti rado palengvėjimą per procesą, vadinamą el. pašto bankrotu.
Paskelbti el. pašto bankrotą reiškia išvalyti visą el. pašto paskyrą ir pradėti iš naujo. El. pašto bankrotas gali atrodyti kaip kraštutinis veiksmas, kurio reikia imtis, tačiau tai taip pat gali būti išlaisvinanti patirtis tiems, kurie jaučiasi spaudžiami dėl kaupiančių el. laiškų krūvas. Atsakant į senesnius el. laiškus dažnai sutrumpėja laikas, skirtas kitiems projektams ir pareigoms.
Skelbiant el. pašto bankrotą, pirmas žingsnis yra pašalinti visus svarbius kontaktinius adresus iš esamo el. pašto aplanko. Šiuos adresus reikia nukopijuoti ir įklijuoti į sau skirto el. laiško BCC eilutę. Pranešimas turėtų būti trumpas ir konkretus: „Aš, Johnas Smithas, paskelbiau el. pašto bankrotą. Iš savo paskyros ištrinsiu visus esamus el. laiškus. Jei jau išsiuntėte svarbius pranešimus ar failus mano el. pašto adresu, siųskite juos dar kartą.“, arba atitinkamus žodžius. Adresatų sąrašas gali būti išsaugotas naujame aplanke, kad būtų galima greitai sužinoti.
Kitas (ir kai kurie gali sakyti, kad labiausiai tenkinantis) veiksmas būtų visų esamų el. laiškų pasirinkimas ištrinti. Tai gali būti keli šimtai ar net tūkstančiai el. laiškų, tačiau jie visi taps elektronine istorija. Žinoma, išvalyta paskyra vis tiek gali gauti naujų el. laiškų, bet bent jau turėsite geresnę galimybę tvarkyti šiuos naujus pranešimus, kai jie atvyks. Daugelis žmonių, turinčių el. pašto paskyras, dažnai atranda, kad daugelis jų senesnių saugomų žinučių yra mažai ar visai nereikšmingi, tačiau buvo laikomi po ranka pirmiausia dėl įsipareigojimo jausmo.
Tiems, kurie svarsto apie el. pašto bankrotą, labai svarbu surinkti kontaktinę informaciją ir parašyti el. pašto deklaraciją prieš visam laikui uždarant el. pašto paskyrą. Kai kuriuos el. laiškus ekspertai gali gauti elektroniniu būdu, tačiau turėtumėte manyti, kad dauguma el. laiškų po ištrynimo visiškai išnyko. Taip pat galbūt norėsite perkelti senesnius el. laiškus į kitą saugojimo failą, o ne į pagrindinį gautųjų aplanką. Tai gali turėti tokį patį valymo poveikį kaip el. pašto bankrotas, visiškai nepanaikindamas senesnių, bet vis dar aktualių el. laiškų.