El. pašto duomenų bazių rinkodara yra tada, kai įmonės siunčia tikslines elektronines žinutes klientams, asmenims ar įmonėms, tikėdamosi, kad vartotojų pirkimas padidės. Įmonės įgyja el. pašto adresus per svetaines, komentarų korteles, apklausas arba pirkdamos adresus iš trečiosios šalies. El. pašto duomenų bazės reklama panaudoja įmonių ir vartotojų jau naudojamas technologijas potencialių klientų generavimui ir tiesioginės rinkodaros kanalams, kurių konkurentai nenaudoja.
Sukurti el. laiškų sąrašus šiandieninėje verslo aplinkoje nėra labai sunku. Daugelis įmonių reikalauja, kad klientai susikurtų paskyras arba įvestų el. pašto adresus, kai naudojasi įmonės svetaine. Tai verčia klientus suteikti įmonei el. pašto adresą, kuris leistų ateityje vykdyti el. pašto duomenų bazės rinkodarą. Siekdamos išlaikyti gerą reputaciją, daugelis įmonių suteikia klientams galimybę atsisakyti, pašalindamos savo el. paštą iš duomenų bazės arba apribodamos iš įmonės gaunamų el. laiškų skaičių. Įmonės taip pat gali sukurti politiką, kuri riboja klientų el. pašto adresų pardavimą išorės įmonėms.
El. pašto adresų naudojimas rinkodarai ir reklamai gali padidinti įmonių galimybę skleisti savo žinią. Daugelis žmonių turi mobiliuosius įrenginius, leidžiančius gauti informaciją beveik realiu laiku. Įmonės gali maksimaliai padidinti rinkodaros galimybes siųsdamos el. laiškus didžiausio apsipirkimo metu. Pavyzdžiui, įmonė gali dirbti su tyrimų įmone, kad nustatytų, kada dauguma asmenų apsiperka parduotuvėse dieną ar vakare. Turėdamos šią informaciją įmonės gali nustatyti automatinį rinkodaros el. laišką, siekdamos pasiekti vartotojus šiuo laikotarpiu. Kupono pridėjimas gali padidinti tikimybę, kad vartotojas apsipirks parduotuvėje.
Kitas el. pašto duomenų bazių rinkodaros variantas yra suskirstyti vartotojus į įvairius demografinius rodiklius. Pavyzdžiui, paprašius vartotojų pateikti konkrečią informaciją, pavyzdžiui, pajamas, vietą, amžių, lytį, šeimos dydį ir kitą statistiką, įmonė gali dar labiau pritaikyti el. pašto rinkodaros pranešimus. Tai galiausiai leidžia didelei organizacijai ar įmonei kurti regionines rinkodaros ir reklamos žinutes.
El. pašto duomenų bazių rinkodara taip pat leidžia įmonėms kurti paprastą, formos tipo pranešimą, naudojamą pakartotinai. Sukūrusi keletą pagrindinių šablonų, įmonė gali lengvai įterpti el. laišką, naudodama kompiuterinę formulę. Tai sumažina rinkodaros personalo, reikalingo pranešimams kurti ir plėtoti, skaičių. Elektroninėje formoje taip pat gali būti sekimo informacijos, kuri leidžia įmonei žinoti, kokios informacijos vartotojai labiausiai geidžia. Naudodamos šį duomenų stebėjimą, įmonės gali toliau tobulinti būsimus el. pašto rinkodaros pranešimus.