Kas yra el. pašto įrodymai?

Įrodymai el. paštu yra bet kokios rūšies informacija, kuri yra arba pridedama prie elektroninio pašto siuntimo ir yra laikoma priimtina kaip įrodymas teisme. Šiuo metu daugelis šalių priima el. pašto siuntimą kaip patikimą įrodymą, kurį galima pateikti tiek civilinėse, tiek baudžiamosiose bylose. Tokio tipo įrodymų naudojimas yra ribotas kai kuriose jurisdikcijose visame pasaulyje, o kitose net draudžiamas.

Beveik bet kuri el. pašto siuntimo dalis gali būti naudojama kaip el. pašto įrodymas. Datos ir laiko žymos el. laiško kilmės ir paskirties vietoje gali padėti nustatyti, kada įvyko susirašinėjimas. Visame tekste, esančiame pačiame el. laiško tekste, gali būti informacijos, kuri yra svarbi civiliniam ar baudžiamajam procesui, įskaitant datas, įvykius ar asmenis, kurie minimi tame tekste. Netgi elektroninio pašto siuntų priedai, kuriuose yra tekstas, diagramos, finansiniai duomenys, skaidrių pristatymai ar bet kokio tipo vaizdai, taip pat gali būti pateikiami kaip įrodymas, darant prielaidą, kad jie yra susiję su nagrinėjamu klausimu.

Atliekant el. pašto aptikimo procesą, dažnai reikia patvirtinti, kad el. pašto įrodymai yra saugūs. Neturi būti jokių ženklų, kad kuri nors el. laiško dalis buvo sugadinta, siekiant suklaidinti teisės pareigūnus ar teismo pareigūnus. Pavyzdžiui, prieš spausdintą el. laiško kopiją leidžiant naudoti kaip įrodymą bet kokio tipo teisminiuose procesuose, yra didelė tikimybė, kad jurisdikcijos teismas pareikalaus patvirtinti el. pašto kopiją. Įgalioti ir apmokyti darbuotojai turėtų patvirtinti arba paneigti, kad tai, kas pateikta popierinėje kopijoje, yra tiksli išsiųsto ir gauto el. laiško kopija.

Siekdama valdyti šį el. laiškų įrodymų tikrumo patvirtinimo procesą, nėra neįprasta, kad teisėsauga konfiskuoja įrenginius, kuriuose saugomi el. laiškai. Tai leidžia pareigūnams ištirti bet kokių el. pašto failų turinį, įskaitant gautuosius ir išsiųstus laiškus įvairių tipų el. pašto programose. Kai kuriais atvejais el. pašto paslaugų teikėjai taip pat gali atlikti tam tikrą vaidmenį patvirtindami el. laiško turinį, todėl gali būti šiek tiek sunku sėkmingai sugadinti informaciją, įtrauktą į bet kurį perdavimą.

Nors elektroninio pašto įrodymai, kaip ir kitos kompiuterinių įrodymų formos, kažkada buvo laikomi šiek tiek įtartinais, šiuolaikiniai metodai, padedantys lengviau patvirtinti dokumentų pobūdį, paskatino daugelį teismų lengvai priimti el. laiškus ir el. laiškų priedus kaip leistinus įrodymus. Kai kuriais atvejais tokio pobūdžio įrodymai leido išnagrinėti baudžiamąsias bylas per daug trumpesnį laiką, o teismų sistema leido bylas nagrinėti veiksmingiau. Kadangi žmonių, kurie komercinį ir privatų verslą naudojasi elektroniniais ryšiais, daugėja, tikėtina, kad daugiau teismų sistemų sukurs ir įgyvendins programas, kurios leis įvertinti el. pašto įrodymus, kad jie būtų įtraukti į teismo bylas.