Kas yra elektroninė registravimo sistema?

Elektroninė bylų sistema (EFS) yra naujausias elektroninis ir internetinis Singapūro teismų tinklas. Jis naudojamas kaip priemonė registruoti, saugoti ir tvarkyti visus dokumentus, susijusius su teismo procesu. Elektroninės bylų sistemos sukūrimo tikslas – suteikti Singapūro Aukščiausiajam Teismui sistemą, kurioje būtų lengviau valdyti ir stebėti esamas bylas.

2000 m. elektronine bylų sistema tapo prieinama ne tik Singapūro teismams, bet ir visoms advokatų kontoroms visoje šalyje. Jis naudojasi sparčiai populiarėjančiu interneto naudojimu ir sukuria trumpesnį bylų padavimo ir pateikimo būdą. Tarnautojai ir padėjėjai paprastai keliaudavo pirmyn ir atgal, norėdami įdėti dokumentus į registro sistemą. Naujasis elektroninis tinklas sumažina fizines pastangas, kelionės išlaidas ir laiko sąnaudas bei efektyviai ir greičiau sutvarko visus teisinius dokumentus. Tai taip pat labai sumažina bet kokias problemas, susijusias su dokumentų atkūrimu, netinkamu išdėstymu ir privatumu.

Visoms registruotoms advokatų kontoroms Elektroninė bylų pateikimo sistema teikia keturias paslaugas: Elektroninio padavimo paslauga, Elektroninių išrašų paslauga, Elektroninio dokumentų aptarnavimo tarnyba ir Elektroninės informacijos paslauga. Visas paslaugas, išskyrus pastarąsias, galima naudoti tiesiogiai oficialios svetainės sąsajoje. Elektroninė bylų registravimo sistema leidžia registruotiems vartotojams elektroniniu būdu pateikti dokumentus bet kuriuo paros metu, bet kurią savaitės dieną. Mokėjimus už padavimo paslaugą galima pervesti ir internetu, advokatų kontorai siunčiant tikslius sąskaitų išrašus.

Advokatų kontoros Elektroninio išrašo paslauga gali naudotis dviem tikslais: ieškoti ir išgauti. Visi esami dokumentai bus rodomi sistemos duomenų bazėje, todėl paieška bus lengviau. Advokatų kontoros taip pat gali spausdinti ir dauginti bet kokius dokumentus, kai teismas patenkina prašymą. Kita vertus, Elektroninio dokumentų aptarnavimo priemonė turi funkciją „Vieno paspaudimo failas-n-Serve“, kuri vienu metu siunčia ir įteikia dokumentus tiek teismams, tiek kitai šaliai. Ši funkcija sumažina nereikalingas procedūras ir „biurokratiją“ visiems, norintiems iškelti bylą į teismą.

Susidomėjusios advokatų kontoros, norinčios naudotis Elektronine bylų registravimo sistema, gali kreiptis internetu. Prieš gaudami legalios programinės įrangos montuotoją, jie turi pateikti užpildytą paraiškos formą ir kitus reikiamus dokumentus. Prieš naudodami programinę įrangą asmenys taip pat gali dalyvauti Singapūro teisės akademijos parengtuose mokymuose.