Elektroninė viza gali būti susijusi su prašymo išduoti vizą procesu arba net pačia viza. Daugeliu atvejų prašymo išduoti vizą procesas gali būti baigtas internetu, o ne atvykti ar išsiųsti dokumentus į užsienio valstybės konsulatą. Kitais atvejais gali būti, kad viza gali būti kortelė, galbūt su magnetine juostele, kuri gali suteikti gyvybiškai svarbios informacijos apie keliautoją.
Nors elektroninė viza dar tik pradeda populiarėti, ji netrukus gali pakeisti tradicinę vizą. Vizos paprastai reikalingos norint patekti į šalį. Kai kuriose šalyse prieš kelionę gali reikėti prašyti vizos. Kitos šalys gali išduoti įvažiavimo vizą atvykimo į šalį vietoje, kuri paprastai yra oro uostas arba sienos kirtimo punktas. Daugeliu atvejų vizos įspaudžiamos į pasą ir paprastai nurodomas maksimalus laikas, kurį turėtojui leidžiama likti šalyje.
Elektroninė viza gali būti popierinė arba plastikinė. Kai kuriais atvejais prašymo išduoti vizą internetu procedūra bus baigta internetu ir elektroniniu būdu išsiųsta apdorojimo įstaigai. Jei viza suteikiama, dokumentas gali būti išsiųstas prašytojui el. paštu. Šis dokumentas dažnai naudojamas kaip viza, reikalinga norint patekti į šalį. Jį visada reikia turėti su pasu keliaujant į šalį ar joje.
Tie, kurie kreipiasi dėl elektroninės vizos, dažnai susiduria su didžiuliu patogumo veiksniu. Kai kuriais atvejais norint gauti vizą įvažiuoti į tam tikras šalis, reikia išsiųsti pasą į konsulatą. Daugelis nerimauja dėl to, kad pasą jie tiesiog negali turėti. Tai svarbus tapatybės dokumentas, o Amerikos pasai ypač gali būti labai vertingi juodojoje rinkoje.
Jei viza patvirtinama, paprastai vyksta pagreitintas įvažiavimo į šalį procesas. Kai kuriuose tarptautiniuose oro uostuose yra sukurtos specialios linijos elektroninę vizą turintiems asmenims, kad imigracijos procedūra būtų atlikta sklandžiau. Šis procesas gali sutaupyti daug laiko, galbūt net valandų.
Nors elektroninės vizos kortelių pavidalu, kurios gali atrodyti panašios į kreditines korteles, dar neprigijo, manoma, kad netrukus jos galėtų pakeisti popierines vizas. Elektroninėje vizos kortelėje būtų galima laikyti visą keliautojo informaciją, kurią valdžios institucijos galėtų lengvai pasiekti ją nuskenavus arba įvedus numerį į nacionalinę duomenų bazę. Tai leistų valdžios institucijoms nustatyti, ar asmuo šalyje buvo nelegaliai, ar ne.