Kai žmonės kalba apie elektroninio atsiskaitymo programinę įrangą, jie dažniausiai turi omenyje programinę įrangą, kuri naudojama interneto kavinės verslo poreikiams patenkinti. Kibernetinė atsiskaitymo programinė įranga gali padaryti daug daugiau nei tik kaip priemonė išrašyti sąskaitas faktūras ir apdoroti mokėjimus. Priklausomai nuo pasirinktos programinės įrangos, programinė įranga taip pat gali stebėti vartotojų veiklą, nustatyti apsaugos priemones ir valdyti darbuotojus.
Kibernetinio atsiskaitymo programinės įrangos funkcijos gali skirtis priklausomai nuo paketo, tačiau daugelis programinės įrangos parinkčių apima funkcijas, leidžiančias administratoriams stebėti kelis kompiuterius vienu metu. Stebėjimas gali būti įvairus – nuo veiklos stebėjimo iki naudojimo matavimo. Stebėjimo rezultatai gali būti naudojami ataskaitų teikimo ir atsiskaitymo funkcijose, kurios dažniausiai yra įtrauktos į tokio tipo programinę įrangą. Apsaugos, reklamos ir rinkodaros funkcijas taip pat galima rasti tam tikruose programinės įrangos paketuose.
Atsiskaitymas yra svarbus tiems, kurie valdo interneto kavines, todėl ši programinė įranga dažnai aprūpinta daugybe atsiskaitymo parinkčių. Paprastai sąskaitas faktūras galima sugeneruoti nesunkiai. Administratoriai gali nustatyti kainodaros sistemas naudodami programinę įrangą. Programinė įranga netgi gali palengvinti mokėjimų apdorojimą ir gali padėti administratoriams priimti mokėjimus kredito kortelėmis.
Elektroninio atsiskaitymo programinė įranga gali leisti administratoriams sukurti vartotojų paskyras. Šios paskyros gali būti su slaptažodžiais, kad tik tie vartotojai, kuriems priskirti slaptažodžiai, galėtų pasinaudoti privilegijomis, susietomis su tam tikromis paskyromis. Pavyzdžiui, kompiuteris, kuris buvo priskirtas žaidimų kompiuteriui, gali turėti tam tikrą vartotojo vardą ir slaptažodį, o kiekvienas, turintis šią informaciją, gali prisijungti prie kompiuterio ir žaisti jame.
Tam tikros elektroninio atsiskaitymo programinės įrangos versijos gali turėti funkcijų, leidžiančių administratoriui valdyti, kurias programas vartotojas gali pasiekti ir paleisti. Pavyzdžiui, administratoriai gali leisti prieigą prie interneto, bet blokuoti prieigą prie žaidimų kai kuriuose kompiuteriuose. Administratoriai taip pat gali turėti galimybę blokuoti prieigą prie tam tikrų svetainių. Be to, administratoriai, norintys apsaugoti savo kompiuterių sistemų vientisumą, gali neleisti vartotojams pasiekti programų, kurios valdo kompiuterio funkcijas, pvz., valdymo pultus. Kai prieiga yra apribota, vartotojai negali keisti svarbių kompiuterio nustatymų.
Tokia atsiskaitymo programinė įranga netgi gali padėti verslo savininkui valdyti savo darbuotojus. Neretai susiduriama su kibernetinio atsiskaitymo programine įranga, kuri siūlys generuoti ataskaitas apie darbuotojų paskyras, kad administratoriai galėtų matyti, kaip darbuotojai leidžia laiką. Tai taip pat gali padėti verslo savininkams nustatyti, ar darbuotojai laikėsi tinkamų atsiskaitymo procedūrų.