Kas yra elektroninis dienoraštis?

Elektroninis dienoraštis – tai programinė įranga, specialiai sukurta vartotojams įvesti savo kasdienius darbo grafikus, sudaryti atliekamų užduočių sąrašus, susitarti dėl susitikimų ir dalintis šia informacija su kolegomis kompiuterių tinkle. Tokio tipo skaitmeniniai žurnalai lankstumo ir patogumo požiūriu dažnai laikomi geresniais už popierinius kalendorius ar kasdieninio planavimo knygas. Elektroninio dienoraščio vartotojai gali peržiūrėti savo kalendorius įvairiais laiko formatais, atsižvelgiant į poreikius, taip pat jiems nereikia kasmet keisti popierinių kalendorių puslapių. Įvairios įmonės naudoja šias elektronines priemones, kad palengvintų kasdienes operacijas ir stebėtų susitikimų ar projektų planus.

Standartinis elektroninis dienoraštis dažnai yra atskira stalinio kompiuterio programa, kuri gali būti patentuota arba atvirojo kodo programinė įranga. Daugelis specialistų ir įmonių turi pageidaujamą prekės ženklą savo elektroniniams žurnalams. Kadangi mobilusis kompiuteris taip pat yra įprastas dalykas, nešiojamuosiuose kompiuteriuose, mobiliuosiuose telefonuose ir kituose nešiojamuosiuose įrenginiuose galima naudoti kelių tipų elektroninius dienoraščius.

Kai kurių tipų žurnalai yra internetiniai, o ne įdiegtos programos, ir šios parinktys yra populiarios tarp užimtų specialistų, kuriems reikia informuoti savo kolegas apie su darbu susijusius dalykus, kai jie keliauja tarp susitikimų skirtingose ​​vietose. Tinkliniai žurnalai paprastai leidžia darbuotojų grupėms peržiūrėti vieni kitų tvarkaraščius naudojant prieigą prie paskyros naudojant slaptažodį. Daugumoje šių skaitmeninių dienoraščių taip pat yra elektroninio pašto ryšiai, kaip dar viena priemonė dalytis kalendoriais, sąrašais ir tvarkaraščiais.

Kalendoriai elektroniniame dienyne gali būti valandos, dienos, savaitės ar mėnesio formato. Vartotojai gali dažnai perjungti šiuos rodinius paprastu pelės paspaudimu arba mygtuko paspaudimu. Kai kurie dienoraščio kalendoriai yra skirti naudoti tam tikrose srityse, pavyzdžiui, medicinos įstaigose, advokatų kontorose ar kitose įmonėse, kurios reguliariai suplanuoja klientų susitikimus. Administracijos padėjėjai dažnai kasdien įrašo šiuos elektroninius dienoraščius, kuriuose pateikiama informacija apie šiuos susitikimus. Gydytojo padėjėjas gali įrašyti paskirtas paciento datas ir laiką į gydytojo elektroninį dienoraštį, o advokatų kontoros padėjėjas dažnai tą patį daro advokato klientams.

Skaitmeninio žurnalo programinė įranga dažnai naudojama verslo susitikimams, kuriuose dalyvauja keli žmonės, organizuoti. Darbuotojas, atsakingas už tvarkaraščio sudarymą, dažniausiai gali dienyne susirasti kiekvieno dalyvio dienotvarkę ir susitarti dėl susitikimo visiems patogiu laiku. Sąrašo sudarymo funkcija elektroniniame dienyne dažnai naudojama susitikimo temoms apibūdinti, o sąrašas gali būti išsiųstas kitiems dalyviams naudojant tą pačią programinę įrangą.