Elektroninis kvitas – tai pirkimo ar pristatymo įrodymas, siunčiamas elektroniniu būdu. Gavėjas gali naudoti šį dokumentą kaip popierinį kvitą mainų, grąžinimo ar ginčų su siuntėju metu. Elektroniniai kvitai taip pat gali būti naudojami tokiai veiklai kaip mokesčių atskaitymai. Paprastai juos galima atspausdinti, jei reikia spausdintinės kopijos.
Elektroniniame kvite yra unikalus identifikavimo kodas, nurodantis užsakymą, kartu su išsamiu aprašymu. Jame bus nurodyta siuntėjo ir gavėjo kontaktinė informacija, mokėjimo būdas ir bet kokia kita svarbi informacija. Šiame dokumente taip pat gali būti elektroninis parašas ir informacija apie tai, kaip atlikti grąžinimą ir keitimą.
Daugelis elektroninių kvitų siunčiami elektroniniu paštu, tačiau juos galima siųsti ir į mobilųjį telefoną per trumpųjų žinučių sistemą. Taip pat gali būti įmanoma atsisiųsti kopijas, jei pametate kvitą arba jis niekada nepasiekiamas. Gavėjas gali prisijungti prie prekybininko svetainės ir patikrinti savo operacijų įrašus, kad surastų jai reikalingą elektroninį kvitą. Kai kurių operacijų žiniatinklyje atveju kvitas gali būti įkeltas į naršyklę, kai operacija bus baigta, ir vartotojas turės jį atsispausdinti arba užsirašyti patvirtinimo kodą ateityje.
Kai kurios apskaitos programinės įrangos bus sąsajos su elektroniniais kvitais ir integruos kvitų duomenis į kliento apskaitos įrašus. Programinė įranga gali įvesti informaciją į vartotojo knygą, klasifikuoti pirkimo tipą ir automatiškai koreguoti naują einamąjį likutį. Pirkėjai taip pat gali pataisyti informaciją, jei ji neteisinga; programinė įranga gali neteisingai klasifikuoti pirkinį, pavyzdžiui, arba atsisiųsti elektroninį kvitą, kuris vėliau yra pataisytas ir įrašyti neteisingą sumą.
Internetiniai kvitai gali dokumentuoti pirkinius ir pateikti informaciją apie tai, kaip ir kada buvo atliktas pirkimas. Jie taip pat patvirtina užsakymą ir gali pateikti mechanizmą, kaip jį ištaisyti, jei jis neteisingas, nors paprastai tai turi įvykti labai siaurame lange. Pristatymo metu kvitai taip pat gali būti generuojami automatiškai. Siuntėjai gali siųsti el. laiškus siuntėjams ir gavėjams, kad jie žinotų, kada atkeliauja siunta, o elektroninio kvito gali prireikti kilus ginčui dėl pristatymo.
Elektroninių kvitų naudojimas gali būti draugiškesnis aplinkai ir palengvinti apskaitą. Vartotojas gali saugoti kopijas buhalterinėje programoje, susieti žurnalo įrašus su konkrečiais kvitais, o paprašius pateikti kvitus patogiu elektroniniu formatu. Jei vartotojas planuoja deklaruoti pirkinių kvitų mokesčius, svarbu įsitikinti, kad jie bus pasiekiami ateityje, todėl gali būti naudinga išsaugoti kopijas kietajame diske esančiame aplanke.