Kas yra elektroninis padavimas teismui?

Elektroninis dokumentų pateikimas teismui yra palyginti nauja sistema, skirta advokatams lengviau ir greičiau pateikti dokumentus nei faksu, paštu ar įteikti asmeniškai. Naudodami elektroninį dokumentų pateikimą teismui, advokatai gali rengti dokumentų projektus kompiuteriu, tačiau užuot spausdinę dokumentus, dokumentai kartu su visais priedais tiesiog įkeliami tiesiai į sekretoriaus biuro nurodytą svetainę. Naudojant šį greitesnį metodą, sunaudojama mažiau apmokestinamų valandų dokumentų pateikimui, todėl advokatams, sekretorėms ir advokatų padėjėjams lieka daugiau laiko dirbti su byla.

Advokatai, norintys pateikti dokumentus elektroniniu būdu, turi gauti vartotojo vardą ir slaptažodį, kurie padėtų užtikrinti sistemos saugumą. Visi failai, siunčiami per šias sistemas, yra užšifruoti, kad įsilaužėliai negalėtų peržiūrėti asmeninės informacijos dokumentuose. Panaudojus elektroninį padavimą teismui, dokumentus siunčiantis kompiuteris gaus pranešimą, kad dokumentai buvo gauti į padavimo sistemą. Saugumas labai svarbus teisiniams dokumentams dėl daugelyje jų esančios informacijos jautrumo.

Visiems teismams teikiamiems dokumentams reikalingas advokato parašas; pateikiant elektroninį pareiškimą teismui, prisijungimo informacija veikia kaip advokato parašas ant dokumento. Dėl šios priežasties advokato vartotojo vardo ir slaptažodžio prieinamumas turėtų būti labai ribotas, kad būtų išvengta piktnaudžiavimo. Prisijungimo informacija gali būti dalijamasi su advokatų padėjėjais ir sekretorėmis, tačiau advokatas, dalindamasis prisijungimo informacija, turėtų labai atidžiai stebėti paskyrą. Vartotojo vardas dažnai lieka galioti net ir pasikeitus advokato vardui, persikėlus į naują advokatų kontorą ar pasikeitus el. pašto adresui. Advokatas gali pakeisti asmeninę informaciją, pvz., el. pašto adresą ir fizinį adresą, paprastai per svetainę arba per teismo sekretoriaus biurą.

Nors vis daugiau teismų rūmų naudoja ir diegia elektronines bylų pateikimo sistemas, elektroninis padavimas teismui prieinamas ne visur. Teismo svetainėje arba sekretoriaus svetainėje paprastai bus rodoma tokių sistemų prieinamumas ir naudojimo taisyklės. Paprastai advokatas turės užsiregistruoti svetainėje, kad galėtų pradėti teikti dokumentus elektroniniu būdu. Siūloma prieš rengiant bet kokius dokumentus apsilankyti svetainėje, siekiant užtikrinti, kad tie dokumentai būtų tinkamai suformatuoti pagal teismo padavimo taisykles. Elektroninis ieškinys teismui suteikia galimybę pateikti dokumentus bet kuriuo metu, dieną ar naktį ir bet kurią savaitės dieną, skirtingai nei popierinis padavimas, kai reikalaujama, kad sekretoriaus biuras būtų atviras ir priimtų paraiškas.