Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas reiškia sąskaitos faktūros siuntimą el. paštu, o ne popierinės sąskaitos faktūros ar sąskaitos siuntimą paštu. Įmonės dažnai savo klientams suteikia galimybę gauti sąskaitą faktūrą ar sąskaitą elektroniniu būdu arba paprastu paštu. Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas suteikia pranašumų ir trūkumų tiek įmonėms, kurios naudoja šį atsiskaitymo būdą, tiek jų klientams.
Vienas iš pagrindinių elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo privalumų yra išlaidų sutaupymas. Tai sutaupo sąskaitas faktūras išsiunčiančiai įmonei popierių ir rašalą sąskaitoms faktūroms sukurti, o vokus ir pašto išlaidas jas išsiųsti. Elektroniniam sąskaitų faktūrų išrašymui paprastai naudojama sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, kuri išsiunčia sąskaitas faktūras pagal grafiką, todėl taip pat sutaupoma darbuotojų laiko. Kai įmonė sumažina išlaidas naudodama elektronines sąskaitas faktūras, dalį sutaupytų išlaidų jie gali perduoti savo klientams nustatydami įmonės produktų ar paslaugų kainas.
Gavus elektroninę sąskaitą, klientams taip pat daug patogiau atsiskaityti. Kai kurios įmonės įtraukia nuorodą tiesiai į elektroninę sąskaitą, kuri leidžia klientui sumokėti tiesiogiai iš el. Kitos įmonės yra sudariusios sutartis su bankais, kurie savo banko klientams siūlo sąskaitų apmokėjimo paslaugą. Elektroninė sąskaita faktūra siunčiama kaip priminimas į kliento banko sąskaitą, tada klientas gali suplanuoti mokėjimą savo banke, apmokėdamas sąskaitą internetu.
Elektroninės sąskaitos faktūros ir elektroniniai mokėjimai taupo kliento pinigus ir laiką. Tai greičiau ir pigiau, nei norint išrašyti čekį ir sumokėti pašto išlaidas. Tai taip pat sumažina popieriaus švaistymą ir netvarką namuose, nes ataskaitas paprastai įmonė saugo internete.
Elektronines sąskaitas faktūras naudojančiam verslui tai taip pat reiškia, kad apmokėjimą gauna daug greičiau. Įprastai, kai išsiunčiama elektroninė sąskaita ir klientas atsiskaito elektroniniu būdu, tai iš karto užtikrina pinigų gavimą verslui.
Nors elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas turi daug pranašumų įmonėms ir klientams, jis turi ir trūkumų. Kai kuriems klientams kyla problemų gaudami elektronines sąskaitas dėl el. pašto interneto paslaugų teikėjų (IPT) šiukšlių filtrų. Jei klientas negauna elektroninės sąskaitos faktūros, jis gali pamiršti apmokėti sąskaitą ir dėl to gali atsirasti delspinigių ir mokesčių.
Saugumas yra dar viena problema, dėl kurios klientai gali bijoti naudodamiesi elektroninėmis sąskaitomis faktūromis. Kol įmonė sąskaitai faktūrai išsiųsti ir elektroniniams mokėjimams gauti naudoja saugų serverį, gauti sąskaitas faktūras ir atlikti mokėjimus internetu yra saugu.