Energijos vadybos stebėsena – tai bendrų valdymo metodų taikymas energijos sąnaudoms mažinti efektyviai ir efektyviai valdant. Yra trys energijos valdymo stebėjimo aspektai, kurie turi būti įtraukti į standartinius įmonės procesus: stebėjimas, pagrindiniai veiklos rodikliai ir ataskaitų teikimas. Šis metodas dažniausiai naudojamas didelėse organizacijose, kurios turi dideles energijos sąnaudas arba yra įsipareigojusios mažinti energijos naudojimą, kad apsaugotų aplinką. Naudojamos sąvokos yra gana logiškos ir vadovaujasi pagrindine prielaida, kad norint tinkamai valdyti energijos vartojimo efektyvumo projektus būtina rinkti duomenis ir teikti ataskaitas apie faktinius ir tikslinius naudojimo rodiklius. Visos energijos valdymo stebėjimo programos naudoja kompiuterines sistemas duomenims rinkti, ataskaitoms generuoti ir faktinio energijos suvartojimo suvestinę pateikti.
Energijos valdymo stebėjimas apima du duomenų rinkimo aspektus: energijos suvartojimą ir modelio identifikavimą. Faktinis energijos suvartojimo lygis nustatomas pagal energetikos įmonės pateiktus įrenginiui reikalingos energijos vatų skaitiklių vertes. Svarbu pažymėti, kad įrenginiai, kuriuose yra vidinių energijos gamybos įrenginių, turės įtraukti šiuos įrenginius į duomenų rinkimo procesą.
Modeliui nustatyti reikia sudaryti gamybos ar veiklos, kuriai, kaip žinoma, reikia daugiau energijos, žemėlapius. Pavyzdžiui, gamykla, kuri kasdien dirba nuo 7:30 iki 3:30 val., blokuos šį laiką kaip didesnį energijos suvartojimo laikotarpį. Per šį laiką surinkti duomenys išryškins veiklą, kuri vyksta ruošiantis pradėti gamybą, arba nesusijusios veiklos poveikį energijos suvartojimui.
Pagrindinių veiklos rodiklių (KPI) naudojimas verslo valdyme yra labai paplitęs. Organizacija, atsižvelgdama į verslo operacijas ir reikalavimus, nustato, koks turėtų būti idealus energijos suvartojimo lygis tam tikrą laikotarpį. Paprasčiausias būdas tai padaryti yra iš pradžių peržiūrėti faktinius energijos suvartojimo duomenis, susieti juos su faktine veikla ir tada ieškoti procentinio sumažinimo rodiklio, kuris neturės neigiamos įtakos gamybos lygiui. KPI turi būti tikroviški ir pasiekiami, kad būtų išvengta dalyvaujančių darbuotojų nuovargio ar nusivylimo.
Šiam procesui labai svarbios savalaikės, tikslios ir tinkamos ataskaitos. Ataskaitos turėtų būti pritaikytos kiekvienai konkrečiai operacijos sričiai, kuri gali būti valdoma kaip procesas. Pavyzdžiui, energijos suvartojimas administraciniuose biuruose turėtų būti atskirtas nuo naudojimo gamybiniame aukšte. Be to, kiekvienoje ataskaitoje turėtų būti pateiktas faktinio naudojimo palyginimas su kiekvienos srities KPI. Išsami ataskaita, kurioje rodomi palyginamų laikotarpių procentiniai pokyčiai, padės verslui siekti tikslų.