Kas yra ERP platforma?

Įmonės išteklių planavimas (ERP) yra tam tikros rūšies programinė įranga, skirta padėti verslo planui naudoti turtą ir išteklius. ERP yra integruota sistema, leidžianti skirtingiems padaliniams keistis duomenimis ir informacija. ERP platformos atliekamos funkcijos apima finansinių duomenų valdymą, verslo turto valdymą ir personalo bei darbo jėgos valdymą. Be ERP, įmonės paprastai turi atskirą programinę įrangą kiekvienai funkcijai, o skirtingų tipų programinė įranga gali nesugebėti keistis duomenimis. Įmonės, gaminančios ERP platformos programinę įrangą, apima Infor Global Solutions™, Oracle™ ir Sage Group™.

ERP priegloba gali būti atliekama vietoje serveryje, prižiūrimame toje vietoje arba įmonėje, arba gali būti priglobta serveryje, kurį atokioje vietoje prižiūri ERP platformos prieglobos įmonė. Internetinės ERP įmonės gali būti naudingas pasirinkimas mažesnėms įmonėms, nes jos siūlo nebrangų variantą verslo savininkams susipažinti su ERP. Vietinio serverio ERP paprastai naudoja didelės įmonės, kurios nori, kad versle būtų skirtas specialus serveris ERP. Serverio ERP platformos naudojimas mažesnėms įmonėms gali būti pernelyg brangi investicija.

ERP programinės įrangos atliekamos finansinės užduotys apima buhalterinę apskaitą, grynųjų pinigų tvarkymą ir mokėtinų bei gautinų sumų tvarkymą. Atsakingos už sąskaitų išrašymą ir mokėjimų apdorojimą, gautinų sumų programos tvarko operacijas, susijusias su įmonei skolingais pinigais. Mokėtinų sąskaitų knygos seka pinigus, kuriuos įmonė skolinga ir dar turi sumokėti. ERP knygelė yra elektroninė skaičiuoklė, kurią įmonė naudoja savo finansinėms operacijoms įrašyti, kad nustatytų bendrą balansą. Dauguma ERP platformos programinės įrangos taip pat turi knygą, kurioje įmonės savininkas gali įrašyti visas finansines operacijas.

Vienas iš pagrindinių privalumų dirbant ERP platformoje yra tai, kad duomenys prieinami žmonėms, kuriems jų reikia greičiau ir lengviau nei sistemose, kurios neintegruoja duomenų į ERP platformą. Kadangi pati ERP yra platforma, tokio tipo platforma dažnai vadinama ERP. Pagal apibrėžimą įmonė yra verslas, sukurtas siekiant pelno. Tai prieštarauja įmonėms, skirtoms tiesiog padėti darbuotojams versle.

ERP platforma skirta padėti įmonei organizuoti savo išteklius taip, kad verslas gautų didžiausią pelną. Naudodamas ERP, įmonė gali planuoti išteklių, tokių kaip nuosavybė, mašinos ir darbo jėgos turtas, naudojimą taip, kad padėtų įmonei pasiekti didesnį našumą ir efektyvumą. Mokykla gali naudoti ERP, kad sutvarkytų savo klasių tvarkaraštį, kad maksimaliai padidintų laisvą erdvę ir suplanuotų personalą klasėms. Tai gali apimti užtikrinimą, kad kiekvienoje klasėje būtų mokytojas, ir pamokų suplanavimą turimose klasėse be sutapimų.