Failų užrakinimas yra valdymo funkcija, kurią dauguma tinklo administratorių ir sistemų inžinierių naudoja operacinėje sistemoje. Ši funkcija leidžia administratoriams suteikti tam tikro tipo prieigą prie tam tikrų failų ir tinklo aplankų. Atskiriems kompiuterių naudotojams gali būti visiškai apribota prieiga prie failų, jiems suteikiama skaitymo, skaitymo ir rašymo prieiga arba visa prieiga. Šių tipų leidimus galima nustatyti duomenims, bendrinamiems tinkle arba atskirų kompiuterių registre duomenims, kurie saugomi vietoje.
Kadangi kompiuterių tinklai sujungia kelis vartotojus prie duomenų bazių serverių, kuriuose gali būti saugoma neskelbtina informacija, failų užrakinimas gali užkirsti kelią duomenims keisti ar ištrinti neįgaliotiems asmenims. Pavyzdžiui, dviem atsiskaitymo specialistams, dirbantiems mokyklos rajono finansų skyriuje, gali tekti dalytis keliais dokumentais. Dėl vietinių kompiuterių saugyklos apribojimų gali būti sukurtas bendras tinklo aplankas, kurio skaitymo ir rašymo prieiga suteikiama tik dviem atsiskaitymo specialistams.
Kai asmuo sukuria dokumentą ir išsaugo jį kaip failą savo vietiniame kompiuteryje, jis gali naudoti programos failų užrakinimo parinktį, kad apribotų prieigą. Paprastai tai daroma, jei dokumentas bus bendrinamas el. paštu arba jei daugiau nei vienas vartotojas turi prieigą prie vietinio kompiuterio failų. Pavyzdžiui, teksto apdorojimo dokumento autorius gali norėti leisti kitiems vartotojams perskaityti duomenis negalėdamas pakeisti jų turinio. Tokiu atveju failas tikriausiai būtų pažymėtas kaip „tik skaitomas“ visiems, išskyrus autorių, neleidžiant kitiems redaguoti dokumento.
Skaitymo ir rašymo prieiga yra failų užrakinimo nustatymas, kuris leis vartotojams pasiekti ir keisti duomenis. Šis nustatymas apriboja tam tikrų vartotojų galimybę visiškai pašalinti aplankus ir dokumentus iš tinklo serverių ir vietinių standžiųjų diskų. Skaitymo, rašymo arba modifikavimo leidimo nustatymas gali būti suteiktas kompiuterio vartotojui, kuriam reikia įrašyti suasmenintus duomenis programinės įrangos failų aplankuose. Verslo aplinkoje visiška programinės įrangos kontrolė paprastai nesuteikiama, nes ji leidžia vartotojams ištrinti programą, o tai gali sukelti nereikalingą darbą įmonės informacinių technologijų darbuotojams.
Failų užrakinimo nustatymai leidžia administratoriams ypatingiems vartotojams suteikti visišką prieigą prie aplankų ir duomenų. Tokio tipo kontrolė paprastai suteikiama organizacijos informacinių technologijų pagalbiniam personalui, nes jie turi pašalinti daugybę problemų. Visiškas valdymas leidžia jiems visiškai ištrinti ir modifikuoti aplankus, programinės įrangos programas ir duomenis, kai reikia.