Fakso programos yra atsisiunčiamos programos, skirtos leisti išmaniesiems telefonams imituoti tam tikro lygio fakso aparato funkcijas. Kai kurios iš šių programų gali siųsti ir gauti faksogramas, o kitos gali jas tik peržiūrėti. Kita galimybė, kuri kartais yra fakso programėlėje, yra galimybė užpildyti tam tikrus duomenų laukus naudojant išmaniojo telefono klaviatūrą ar net pasirašyti dokumentus. Taip pat kartais galima naudoti išmaniojo telefono kamerą dokumentui nufotografuoti ir išsiųsti tą failą kaip faksogramą. Kai kuriais atvejais fakso programa gali tiesiog suteikti ryšį su mokama interneto fakso paslauga, nors kitos yra pagrįstos tik korinio ryšio infrastruktūra.
Faksimilės arba fakso technologija buvo svarbus verslo komunikacijos aspektas nuo 1970 m. Ši technologija tradiciškai buvo susijusi su fakso aparato prijungimu prie telefono linijos, o tada naudojant jį skambinant kita telefono linija, kuri taip pat yra prijungta prie fakso aparato. Skambutį inicijuojantis fakso aparatas gali nuskaityti ir perduoti dokumentą telefono ryšiu, o po to priimantis aparatas jį atgamins. Tai gali būti naudojama visų tipų dokumentams perduoti, tačiau tai ypač naudinga norint gauti parašus nuotoliniu būdu.
Išmanieji telefonai gali palaikyti ryšį balsu ir el. paštu, tačiau jiems paprastai trūksta kai kurių svarbiausių fakso aparatų funkcijų. Kadangi daugelis profesionalų naudojasi šiais verslo komunikacijos įrenginiais, fakso programa yra vienas iš būdų pridėti trūkstamas funkcijas. Įvairiose fakso programose yra įvairių funkcijų rinkinių, tačiau galimybė priimti ir peržiūrėti faksogramas, paprastai naudojant interneto ryšį, yra vienas iš bendrų bruožų. Kai kurioms iš šių programų reikalinga internetinės fakso paslaugos prenumerata, tačiau tai ne visada.
Be faksu siunčiamų dokumentų priėmimo ir peržiūros, fakso programa kartais gali kurti ir siųsti naujus dokumentus. Kai kurios programos reikalauja, kad vartotojas el. paštu išsiųstų dokumentus tarnybai, kad juos būtų galima iš naujo suformatuoti, kad būtų galima siųsti faksogramą, o kitos gali siųsti bet kokį failą kaip faksogramą. Kitas būdas, kaip kai kurios fakso programos veikia, apima daugumoje išmaniųjų telefonų esančios integruotos kameros naudojimą. Šio tipo fakso programa leidžia vartotojui nufotografuoti bet kurį dokumentą ir išsiųsti jį kaip faksogramą. Kai kurios iš šių programų taip pat leidžia vartotojui pasirašyti savo vardą fakso dokumentuose, nes tai tradiciškai buvo toks svarbus fakso technologijos panaudojimas.