Kas yra fiksuotas biudžetas?

Fiksuoti biudžetai yra biudžetai, sudaryti remiantis konkrečiais kriterijais ir neleidžiantys atlikti jokių veiklos pakeitimų ar svyravimų bet kuriuo tų biudžetų laikotarpiu. Įmonėms tai reiškia, kad fiksuotas biudžetas sudaromas kalendoriniams ar veiklos metams ir per tuos metus nėra keičiamas, net jei pasikeičia verslo veiklos lygis. Tai tiesa, nesvarbu, ar įmonė patiria staigų pelno padidėjimą ar pardavimų nuosmukį.

Fiksuotas biudžetas yra kitoks biudžeto sudarymo metodas nei kintamas arba lankstus biudžetas. Taikant lankstų biudžetą, yra nuostatos dėl konkrečių eilučių straipsnių peržiūros, atsižvelgiant į per metus gautų pajamų lygį. Priešingai, fiksuotas biudžetas yra kruopščiai sudarytas, kad išliktų visą nurodytą laikotarpį. Šis metodas padeda užtikrinti, kad kiekvienas organizacijos padalinys visada tiksliai žinotų, kiek turi išleisti laikotarpio pradžioje ir kiek liko tam tikru biudžetinio laikotarpio momentu.

Vienas iš fiksuoto biudžeto privalumų yra tas, kad kiekviena dokumento dalis yra sukurta remiantis istoriniais duomenimis ir esama įmonės finansine būkle. Neįprasta, kad pačiame biudžete yra numatytos nuostatos dėl lėšų pervedimo iš santaupų ar kitokio pobūdžio finansinių fondų tuo atveju, jei pajamų nepakanka visoms biudžeto eilutėms padengti. Pavyzdžiui, religinė konfesija gali sudaryti veiklos biudžetą, pagrįstą praėjusį laikotarpį gauta aukų suma. Tame pačiame biudžete bus numatytos nuostatos dėl pinigų pervedimo iš tam tikros rūšies nenumatytų atvejų sąskaitos tuo atveju, jei biudžetinio laikotarpio aukos bus mažesnės nei numatyta. Šis metodas padeda pagerinti galimybes turėti subalansuotą biudžetą, neatsižvelgiant į tai, kokia veikla vyksta tuo laikotarpiu.

Svarbu pažymėti, kad nors fiksuotas biudžetas nesikeičia per kalendorinius metus, tuo laikotarpiu fiksuojami duomenys turės tiesioginės įtakos kito laikotarpio fiksuoto biudžeto sudarymui. Jei pardavimai gerokai padidės per praėjusį biudžetinį laikotarpį, yra didelė tikimybė, kad būsimas biudžetas atspindės tą pardavimų padidėjimą, todėl biudžetui subalansuoti bus mažiau pasikliaujama santaupomis ir panašiu turtu. Tuo pačiu metu, jei pardavimai per laikotarpį sumažės, sudarant fiksuotą kitų metų biudžetą bus atsižvelgta į šiuos duomenis ir galbūt labiau bus remiamasi santaupomis, kad padengtų būsimą biudžetą.