Fiksuotos išlaidos yra išlaidos, kurios išlieka statiškos ir laikui bėgant nesikeičia. Tai prieštarauja kintamoms išlaidoms, kurios keičiasi. Terminas „fiksuotos išlaidos“ gali būti vartojamas kalbant apie asmeninius arba verslo finansus. Fiksuotų ir kintamų išlaidų apskaičiavimas yra svarbus efektyvaus biudžeto valdymo aspektas, siekiant užtikrinti, kad lėšos būtų prieinamos tada, kai jų prireiks, įskaitant kritinius atvejus, kai atsiranda netikėtų išlaidų.
Kad būtų galima priskirti fiksuotas išlaidas, kažkas turi išlikti pastovus. Klasikinis fiksuotų išlaidų pavyzdys yra paskolos mokėjimas, pvz., būsto paskolos arba automobilio paskolos mokėjimas. Šios išlaidos yra fiksuotos visą paskolos laikotarpį, nors žmonės gali pasirinkti mokėti daugiau, kad paskolą grąžintų anksčiau. Kitas fiksuotų išlaidų pavyzdys yra nuoma žmonėms, kurie nemoka hipotekos arba fiksuotos sąskaitos. Pavyzdžiui, žmonėms gali būti taikomas fiksuotas mokestis už šiukšlių tvarkymą, vejos priežiūrą ar panašias paslaugas.
Draudimas ir mokesčiai taip pat gali būti fiksuotos išlaidos, kurios išlieka gana stabilios, kai pajamos išlieka stabilios. Kiti fiksuotų išlaidų pavyzdžiai gali būti mokesčiai už mokslą, abonentiniai mokesčiai ir kt. Iš esmės viskas, už ką žmonės moka nustatytą sumą kiekvieną mėnesį arba reguliariais intervalais, būtų laikoma fiksuotomis išlaidomis. Versle darbo užmokestis yra dar vienas fiksuotų išlaidų pavyzdys.
Priešingai, kintamos išlaidos gali keistis. Pavyzdžiui, maistas gali būti kintamos asmeninės išlaidos, kai žmonės kiekvieną mėnesį išleidžia daugiau ar mažiau. Kitas kintamų išlaidų pavyzdys yra skaičiuojama paslauga, kurios mokesčiai skiriasi priklausomai nuo to, kiek paslaugos naudojama. Kiti kintamų išlaidų tipai gali apimti tokius dalykus kaip lėktuvo bilietai, automobilių nuomos mokesčiai ir viešbučių kambariai keliaujantiems žmonėms arba prekių, pvz., drabužių, mokinių knygų ir kt., pirkimas. Šios išlaidos yra mažiau nuspėjamos ir gali atsirasti skirtingais intervalais.
Skaičiuodami biudžetą, žmonės gali panaudoti fiksuotas išlaidas iš karto apskaičiuoti lėšų, kurios bus išleistos kiekvieną mėnesį, sąmatą. Žmonės prie to gali pridėti kintamų išlaidų sąmatas, kad suprastų, kiek pinigų jiems reikia kiekvieną mėnesį ar ilgesnį laikotarpį. Idealiu atveju žmonės uždirbs pakankamai pinigų, kad galėtų sutaupyti, kad turėtų pinigų dideliems projektams, neatidėliotinoms išlaidoms ir kitiems netikėtiems įvykiams, kurie gali įvykti gyvenime.