Kas yra filialo apskaita?

Filialo apskaita – tai kelių skirtingų apskaitos biurų naudojimas įmonės finansinei informacijai registruoti, teikti ataskaitas ir tvarkyti. Kiekviena apskaitos sistema yra atskira ir nepriklausoma viena nuo kitos didesnėje organizacijoje. Didžiosios įmonės buveinė paprastai turi sąskaitą arba pagrindinės apskaitos knygos skyrių, kuriame rodoma kiekvieno filialo finansinė informacija. Sąskaita pagrindinėje knygoje paprastai turi aprašomąjį pavadinimą, nurodantį, kurio filialo informacija yra sąskaitoje.

Daugelis didelių organizacijų arba viešųjų įmonių savo veikloje naudoja tam tikrą filialų apskaitą. Tai padeda įmonei valdyti finansinę informaciją, faktiškai nedalyvaujant filialų vietose. Filialo apskaitai dažnai prireiks apskaitos vadybininko arba prižiūrėtojo, kad galėtų prižiūrėti operacijas. Tada šis asmuo yra atsakingas už informacijos atnaujinimą ir ad hoc projektų užbaigimą iš namų biuro. Šio tipo apskaitos biuro organizacijos pranašumas yra galimybė neturėti kontrolieriaus ar vyriausiojo finansininko kiekvienoje vietoje. Šiose pareigose dažnai bus atlyginami dideli, o tai padidins įmonės veiklos sąnaudas.

Dauguma filialų apskaitos biurų naudoja mažesnę namų biuro pagrindinės apskaitos knygos versiją. Pagrindinis organizacijos vyriausiasis finansininkas ir operacijų vadovas bendradarbiaus ir kurs apskaitos tarnybos veiklos darbo eigos taisykles. Tai užtikrina, kad filialo buhalterija gali tiksliai įrašyti visą reikalingą finansinę informaciją. Filialų vietose dažnai kyla problemų dėl padalinių ir padalinių, kurie mažiau nori dirbti kartu siekdami bendrų įmonės tikslų. Taip nutinka dėl to, kad filialas yra taip toli nuo pagrindinių įmonės vadovų. Vadovai gali būti mažiau linkę dirbti kartu, jei nebijo savo vadovų keršto.

Auditas yra pagrindinė priemonė, naudojama siekiant išlaikyti įmonės filialų apskaitos biurų ar biurų vientisumą. Namų biuras išsiųs vidaus auditorius, kurie peržiūrės apskaitos operacijas, siekdami užtikrinti, kad jos būtų veiksmingos, tikslios ir savalaikės registruojant ir teikiant informaciją. Priklausomai nuo biuro ankstesnių auditų patikimumo, būsimos peržiūros gali būti gana dažnos, jei praeityje buvo nustatyta per daug netinkamos apskaitos praktikos atvejų. Namų biuro auditoriai taip pat užtikrins, kad filialo buhalteriai laikytųsi įmonės vidaus apskaitos politikos. Šios taisyklės dažnai sutampa su dabartiniais nacionaliniais apskaitos standartais, kuriuos įmonė naudoja finansinei informacijai įrašyti ir pateikti, arba juos išplečia.