Kas yra finansinės išorės paslaugos?

Finansinės paslaugos yra verslo strategija, apimanti sutarčių sudarymą su išorės paslaugų teikėjais dėl įvairių rūšių finansinių ir apskaitos funkcijų. Mažos įmonės kartais naudojasi šia užsakomųjų paslaugų forma, kad išlaikytų mažas išlaidas, kartu rūpindamosi pagrindinėmis apskaitos funkcijomis. Net didelės korporacijos kartais pastebi, kad ši verslo procesų užsakomųjų paslaugų forma tam tikromis sąlygomis gali būti ekonomiškai efektyvi.

Iš visų skirtingų finansinių užsakomųjų paslaugų formų viena iš labiausiai paplitusių yra sutarčių sudarymas su paslaugų teikėju dėl darbo užmokesčio apskaitos funkcijų. Darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėjai gali susikurti struktūrinį profilį, užtikrinantį, kad visiems atlyginamiems ir valandiniams darbuotojams būtų mokama laiku ir pagal kliento pateiktus duomenis. Paprastai vienas centrinis kontaktas kliento buveinėje gali peržiūrėti ir patvirtinti darbo užmokesčio duomenis prieš kiekvieną mokėjimo laikotarpį, o tada tarnyba pasirūpina likusia detale. Tai apima darbuotojų mokesčių apskaičiavimą ir išskaitymą, darbdavio mokesčių išskaitymą, mokesčių dokumentų pateikimą atitinkamoms valstijos ir federalinėms agentūroms, tiesioginių indėlių tvarkymą arba čekių sumažinimą, kad būtų sumokėta darbuotojams, ir netgi automatinio turto arešto ar kitų išskaitymo formų valdymą.

Kartu su darbo užmokesčio paslaugomis šiandien labai įprasta samdyti profesionalus mokėtinų ir gautinų sumų įrašams tvarkyti. Daugelis mažų įmonių mano, kad tai padeda sumažinti darbuotojų išlaidas iki minimumo, o verslui vis tiek leidžia turėti išsamų ir atnaujintą apskaitos įrašų rinkinį. Kai kuriais atvejais teikėjas netgi prižiūrės sąskaitų faktūrų kliento klientams išrašymo procesą, priims mokėjimus, registruos juos į gautinas sumas, tvarkys indėlius į kliento veiklos ir darbo užmokesčio banko sąskaitas.

Kita finansinių užsakomųjų paslaugų forma yra susijusi su sąskaitų surinkimu. Kai kuriais atvejais tokio pobūdžio užsakomųjų paslaugų teikimas įvyksta po to, kai įmonė pagrįstai bando išieškoti neapmokėtas sąskaitas faktūras, kurios nėra senesnės nei 120 dienų. Tuo metu jie perduodami išieškojimo agentūrai, kuri imasi užduoties bandyti išieškoti pradelstus likučius. Pastaraisiais metais dėl darbuotojų mažinimo susidarė situacijos, kai šios agentūros iš tikrųjų pradeda stebėti sąskaitas faktūras, kurios vėluoja vos trisdešimt dienų.

Naudojant visas finansines paslaugas, pagrindiniai privalumai yra galimybė gauti profesionalias paslaugas, nereikalaujant tokių išlaidų kaip atlyginimas, pašalpos ar darbuotojų apmokymas atlikti būtinas funkcijas. Naujos įmonės, veikiančios nedidelį biudžetą, dažnai pastebi, kad finansinių funkcijų perdavimas iš išorės leidžia joms sutelkti dėmesį į verslo kūrimą, o ne skirti laiko įprastiems namų tvarkymo reikalams, pavyzdžiui, apmokėti sąskaitas ar išrašyti sąskaitas. Kadangi ir toliau atsiranda daugiau mažų įmonių, tikimybė, kad finansinių paslaugų teikimas ir toliau populiarės, yra labai didelė.