Įmonė dažnai naudos finansinių ataskaitų pastabas, kad paaiškintų finansinę informaciją, kuri nėra ataskaitoje nurodyta. Šios pastabos gali būti pateikiamos kartu su oficialiu finansinės informacijos paskelbimu išorės suinteresuotosioms šalims. Pastabose gali būti informacija apie skolą, veiklos tęstinumą, sąskaitas ir įsipareigojimus. Finansinės ataskaitos pastabose dažnai pateikiami konkrečių sandorių paaiškinimai arba finansinė informacija apie ataskaitas. Papildoma informacija suteikia aiškumo arba suteikia geresnės informacijos suinteresuotosioms šalims.
Finansinės ataskaitos pastabose dėl skolos pateikiama informacija apie grąžinimo sąlygas, būsimus mokėjimus arba paskolos pakeitimus pagal ankstesnes sutartis. Ši informacija yra svarbi asmenims, norint įvertinti įmonės gebėjimą valdyti savo svertą. Pavyzdžiui, įmonei, kuri patiria lėtą pinigų srautą ir artėjantį mokėjimą balionu, gali reikėti paaiškinti, kaip ji planuoja atlikti šį mokėjimą. Paskolos refinansavimas taip pat gali būti šių pastabų dalis.
Įmonė pateikia informaciją apie savo gebėjimą tęsti veiklą finansinių ataskaitų pastabose. Veiklos tęstinumas reiškia, kad įmonė turi galimybę tęsti veiklą artimiausioje ateityje. Rengdami šį pareiškimą dažniausiai padeda auditoriai. Investuotojai paprastai neturi galimybės peržiūrėti įmonės finansinės informacijos. Todėl jie pasitiki auditoriais, kurie peržiūrės informaciją ir pateiks komentarą apie įmonės gebėjimą tęsti veiklą.
Į konkrečias sąskaitas taip pat gali būti įtrauktos pastabos prie finansinių ataskaitų. Tarp labiausiai paplitusių yra atsargos ir nusidėvėjimas. Atsargų sąskaitose gali reikėti pastabų apie nurašymus, pasenusias atsargas, vertinimo metodą ar kitą informaciją. Tai leidžia suinteresuotosioms šalims nustatyti, kaip gerai įmonė valdo savo produktus. Nusidėvėjimo sąskaitoms reikia paaiškinti oficialų nusidėvėjimo sąnaudų apskaičiavimo metodą.
Įsipareigojimai reiškia pinigus, kuriuos įmonė skolinga kitai šaliai. Finansinių ataskaitų pastabose gali būti pateikta bet kokia suinteresuotosioms šalims reikalinga analizė. Įprasta paaiškinama informacija gali apimti priežastis, kodėl staiga padidėja įsipareigojimai, kaip įmonė sumažins konkrečius įsipareigojimus arba trumpalaikių paskolų, kurios padėtų vykdyti kasdienę veiklą, poreikį. Šios pastabos finansinėse ataskaitose gali būti matomos rečiau.
Valstybinės bendrovės dažnai turi specialių reikalavimų įtraukti pastabas į finansines ataskaitas. Valdymo organai nuspręs, kurioms konkrečioms operacijoms ar sąskaitoms reikės papildomų išrašų. Ši informacija apima informaciją, reikalingą investuotojams, kad jie būtų gerai informuoti apie konkrečius bendrovės sandorius. Reikalavimai skirti neklaidinti investuotojų dėl įmonės finansinės būklės.