Fizinis turto patikrinimas yra procesas, naudojamas siekiant nustatyti, ar įmonės įrašuose nurodytas turtas iš tikrųjų yra įmonės nuosavybė. Tas pats bendras metodas naudojamas tikrinant turtą, kurį investuotojas reikalauja kaip portfelio dalį. Taikant abu metodus, tikslas yra patvirtinti fizinį turto egzistavimą ir užtikrinti, kad jis būtų tinkamai apskaitomas, siekiant išlaikyti tikslią inventorizaciją ir mokėti mokesčius už tą inventorių.
Kalbant apie atsargas, tvarkomas kaip gamybos įrenginių eksploatavimo dalis, fizinis turto patikrinimas yra įprastas komponentas, norint įsitikinti, kad prekių, kurios yra atsargų dalis, iš tikrųjų yra. Tiekimo tarnautojai dažnai atlieka fizines atsargų inventorizacijas kelis kartus per metus, fiziškai skaičiuodami kiekvieną prekių vienetą, kuris turėtų būti sandėlyje pagal inventorizacijos įrašus. Šio fizinio turto patikrinimo duomenys gali būti naudojami įrašams koreguoti. Tai svarbu, nes tikslūs įrašai leidžia lengviau užsisakyti papildomų prekių, atsižvelgiant į naudojimą ir esamas atsargų sumas. Tuo pačiu metu, įsitikinęs, kad atsargų skaičius yra tikslus, įmonė gali apskaičiuoti visus mokesčius, kuriuos reikia sumokėti už atsargas, išvengiant mokėti daugiau mokesčių nei būtina.
Tas pats bendras požiūris į turto patikrinimą gali būti taikomas ir investiciniam portfeliui. Čia pagrindinis dėmesys skiriamas nustatymui, ar investuotojas turi nuosavybės teisę į portfelį įtrauktą turtą, atkreipiant dėmesį į akcijų skaičių ir rinkos kainą tam tikrą dieną. Jei nekilnojamasis turtas įtrauktas į portfelį, aplankoma valdos vieta ir patikrinama, ar nėra pastatų ar kitų objektų, turinčių įtakos turto vertei. Kaip ir atliekant atsargas gamybinėje įmonėje, fizinės apžiūros rezultatais galima koreguoti apskaitos įrašus, todėl gaunama patikima informacija, kuria remiantis galima patvirtinti esamą investuotojo turtą ir užtikrinti, kad mokestinė prievolė yra tinkamai įvertinta.
Visomis pastangomis atlikti fizinį turto patikrinimą, reikia atidžiai apžiūrėti atitinkamą turtą, patikrinti, ar jis teisėtas, ir patvirtinti skaičių, jei naudojami keli vienetai. Nors tai užima daug laiko, šios pastangos gali padėti nustatyti neatitikimus, kurie, jei nebus ištaisyti, vėliau gali sukelti rimtų problemų. Pavyzdžiui, jei fizinis turto patikrinimas gamybos įmonėje nustatė, kad pagrindinio mašinos komponento, kuris tariamai yra tiekimo atsargose, fiziškai nėra, galima koreguoti įrašus ir užsisakyti vieną ar daugiau to komponento vienetų prieš pagrindinę įrangą. sugenda ir kainuoja įmonei gamybos laiką bei vėlavimus, kurie gali trukti kelias dienas ar net savaites.