Biuro patikrinimas yra būdas rasti informacijos apie asmenį, kuri gali būti lengvai prieinama, o asmenys ir institucijos pasirenka juos atlikti dėl daugybės priežasčių. Jie atliekami per trečiųjų šalių institucijas ir yra skirti pateikti asmens charakterio vaizdą, pagrįstą praeities veiksmais ir įrašais. Šie patikrinimai atskleidžia informaciją apie asmens profesinę, finansinę, kriminalinę ir viešąją istoriją ir apima viską – nuo greičio viršijimo bilietų iki kalėjime praleisto laiko, bankroto iki darbo istorijos.
Kai asmuo kreipiasi dėl darbo, yra didelė tikimybė, kad jo būsimas darbdavys atliks asmens patikrinimą, kad patikrintų jo profesinę ir teistumą. Jei tas pareiškėjas per praėjusius mokestinius metus dirbo septynis skirtingus darbus, darbdaviui gali kilti klausimas, ar jis yra geras kandidatas, kuris laikysis darbo.
Be to, patikrinimas atskleis bet kokį asmens teistumą. Daugelis darbdavių atsargiai samdo žmones, turinčius bet kokį teistumą, ir dažniausiai konkrečiai klausia apie areštus ir nuosprendžius. Svarbu, kad pareiškėjai tai būtų sąžiningi, nes labai tikėtina, kad įmonė vis tiek sužinos apie asmens įrašus. Kai kreipiamasi dėl darbo su vaikais, dažnai reikalingas kriminalinis patikrinimas, siekiant įrodyti, kad pareiškėjas niekada nebuvo teistas už nusikaltimo nepilnamečiui padarymą.
Kai kurie savininkai taip pat naudoja išankstinius patikrinimus prieš leisdami asmenims išsinuomoti butus ir namus. Jei teistas nuomininkas sukeltų problemų su kaimynais (kurie taip pat gali būti nuomotojo nuomininkai kituose vienetuose), nuomotojas gali susidoroti su rimta netvarka.
Asmenys kartais taip pat atlieka asmens patikrinimą dėl asmeninių priežasčių. Kai kurios pasimatymų saugumo svetainės pataria moterims apsvarstyti galimybę surengti tokį pasimatymą santykių pradžioje arba net prieš pirmąjį pasimatymą. Nors kai kurie žmonės mano, kad tai daryti gali labiau iš paranojos, o ne dėl praktiškumo, kiti teigia, kad geriau viską žinoti iš anksto.
Yra daug įmonių ir paslaugų, siūlančių šias paslaugas visuomenei, o jų kaina ir išsamumas skiriasi priklausomai nuo paslaugos. Greitas internetinis asmens patikrinimas gali iš karto suteikti pagrindinės informacijos apie atitinkamą asmenį, tačiau išsamus patikrinimas gali užtrukti ilgiau ir kainuoti nemažą pinigų sumą.